Che cos'è un codice di autorizzazione?
Un codice di autorizzazione è una password alfanumerica che autorizza l'utente ad acquistare, vendere o trasferire articoli o a immettere informazioni in uno spazio protetto. Un codice di autorizzazione è in genere una sequenza di lettere, numeri o una combinazione di entrambi, che convalida l'identità di una persona, approva una transazione o fornisce l'accesso a un'area protetta.
L'uso più comune dei codici di autorizzazione è quello inviato a un commerciante dagli emittenti di carte di credito, per confermare che la carta di credito del cliente dispone di credito sufficiente per autorizzare la transazione.
Piattaforme diverse possono imporre requisiti specifici quando chiedono agli utenti di creare password; ad esempio, possono richiedere l'uso di un segno di punteggiatura (lettere maiuscole e minuscole) o di soglie di lunghezza minima.
Comprensione dei codici di autorizzazione
I codici di autorizzazione vengono utilizzati per qualsiasi transazione o voce che abbia restrizioni alle quali gli utenti hanno il diritto di accedere. Ad esempio, un codice di autorizzazione della carta di credito è un codice di cinque o sei numeri dalla banca emittente al venditore, che autorizza la vendita. Se la carta di credito utilizzata è contraffatta o se la carta supera il limite prestabilito, la società della carta di credito rifiuta automaticamente la vendita. Se approvato, il codice di autorizzazione è allegato alla transazione con carta di credito. Ciò segnala al commerciante che la transazione è legittima, aiutando nel contempo a identificare la transazione negli esami di follow-up, come la restituzione della merce o le controversie di acquisto.
I codici di autorizzazione vengono trasmessi digitalmente e vengono utilizzati per accelerare l'elaborazione della carta di credito. Se i fornitori dovessero chiamare l'emittente per un codice di autorizzazione verbale, al fine di completare ogni transazione, ridurrebbe drasticamente la velocità del commercio.
Key Takeaways
- I codici di autorizzazione sono password alfanumeriche che autorizzano gli utenti a condurre varie transazioni. Nel mondo aziendale, al personale possono essere assegnati codici di autorizzazione diversi per acquisti e spese che contengono soglie di transazione specifiche. Sebbene i codici di autorizzazione possano essere utilizzati in modo permanente per tutta la durata del mandato di un dipendente, spesso richiedono un aggiornamento di routine.
Codici di autorizzazione nelle approvazioni delle spese e nella sicurezza dei dati
Anche i codici di autorizzazione svolgono un ruolo nei controlli finanziari aziendali. Il personale può ricevere diversi codici di autorizzazione per acquisti e spese. Ciò consente alle aziende di tracciare gli acquisti e le spese in aree specifiche fino al livello dei dipendenti.
A questi codici di autorizzazione vengono inoltre fornite soglie di transazione specifiche. Se un dipendente sta tentando di spendere qualcosa oltre la propria soglia di indennità, richiederà un codice di autorizzazione che deve essere fornito da un manager, un supervisore o un altro membro del personale superiore nella gerarchia organizzativa. In questo senso, i codici di autorizzazione sono meccanismi di controllo integrale che possono essere utilizzati per aiutare a combattere le frodi dei dipendenti o l'appropriazione indebita di fondi.
I codici di autorizzazione sono anche stati comunemente utilizzati nei luoghi di lavoro professionali per mantenere la sicurezza delle informazioni. L'accesso ai server o alle VPN può essere gestito utilizzando codici di autorizzazione associati a ID utente univoci, al fine di controllare chi è autorizzato ad accedere a database sensibili.
Sebbene questi codici di autorizzazione possano essere utilizzati in modo permanente per tutta la durata del mandato di un dipendente, vengono spesso aggiornati periodicamente, in modo simile all'aggiornamento dei controlli password. Esistono anche codici di autorizzazione o token una tantum che durano solo per la durata di una singola sessione.
