Che cos'è una carta calda?
Una carta calda è un tipo di carta bancaria che consente l'accesso limitato a un conto commerciale. In genere, queste carte consentono depositi ma non prelievi.
Key Takeaways
- Una carta calda è una carta di credito utilizzata dalle aziende per facilitare i depositi dei dipendenti, che in genere consentono solo depositi, vietando i prelievi. Le carte calde vengono utilizzate per proteggere dal rischio di furto o frode.
Comprensione delle carte calde
Le carte calde sono utilizzate dalle aziende che vogliono ridurre al minimo il rischio di frode o furto. Ai dipendenti le cui descrizioni delle mansioni richiedono loro di effettuare depositi bancari possono ricevere carte a caldo che consentono loro solo l'accesso necessario per completare le loro funzioni. Bloccando i prelievi, le carte calde eliminano il rischio di furto da parte dei dipendenti.
Oggi le aziende hanno anche accesso ad altre misure di sicurezza, come l'uso dell'autenticazione a più fattori o password complesse. Mentre la scala delle frodi online continua a crescere, le aziende stanno sempre più adottando un approccio misto in cui combinano questi metodi online con misure fisiche come l'uso di carte calde.
Le carte calde sono distinte dalle carte di debito in quanto queste ultime generalmente consentono sia depositi che prelievi. Un'altra differenza tra loro è che le carte di debito sono utilizzate sia dai clienti aziendali che dagli individui, mentre le carte calde sono specifiche per i clienti business. Le carte di debito consentono anche trasferimenti tra conti, mentre le carte calde sono limitate a conti specifici.
Esempio reale di una carta calda
Michael è il proprietario di una catena di caffetterie. Complessivamente, la sua azienda ha cinque sedi e 15 dipendenti. Ogni sede ha un responsabile del negozio le cui responsabilità includono il deposito del denaro ricevuto dai clienti alla fine di ogni settimana.
Come parte dei suoi controlli interni, Michael emette carte calde a ciascuno dei suoi cinque gestori di negozi. Ognuna di queste carte è collegata a un conto bancario aziendale impostato per contenere denaro dai clienti. Quando i gestori del negozio presentano le loro carte, gli agenti bancari sanno che sono autorizzati a depositare denaro sul conto dell'azienda. Allo stesso tempo, le carte calde non consentono di effettuare prelievi o trasferimenti, quindi assicurano efficacemente contro il rischio di frode o furto.
A differenza delle carte di credito, le carte calde non conferiscono alcuna capacità di prestito all'utente. Pertanto, Michael non deve registrare alcuna responsabilità associata a queste carte e non deve preoccuparsi della solvibilità dei dipendenti che le utilizzano. Allo stesso modo, i dipendenti sanno che l'utilizzo delle carte calde non avrà alcun effetto sui loro punteggi di credito personali.
