I dipendenti appena assunti devono compilare il Modulo I-9, Verifica dell'idoneità al lavoro, che richiede loro di fornire determinati documenti che mostrano la loro identità e che sono legalmente autorizzati a lavorare negli Stati Uniti.
Per aiutare a prevenire l'afflusso di immigrati privi di documenti, i datori di lavoro negli Stati Uniti possono assumere solo lavoratori in grado di dimostrare la loro identità e la loro idoneità a lavorare nel paese.
Un po 'di storia
L'Immigration Reform and Control Act è stata emanata nel 1986 per legalizzare circa tre milioni di immigrati privi di documenti mentre allo stesso tempo tentava di scoraggiare la futura immigrazione priva di documenti. Il modulo I-9 è stato creato per richiedere ai lavoratori neoassunti di dimostrare l'idoneità a lavorare negli Stati Uniti
Inizialmente, 29 moduli erano accettabili per stabilire l'identità di un lavoratore e l'ammissibilità a lavorare negli Stati Uniti; in base a una norma provvisoria del 1998, questo numero è stato ridotto a 14.
Sanzioni ai datori di lavoro
I datori di lavoro che non rispettano le regole di completamento e conservazione I-9 possono essere severamente penalizzati. Assumere consapevolmente e continuare a assumere lavoratori non autorizzati può comportare multe che vanno da $ 375 a $ 16.000 per dipendente, a seconda della natura della violazione (ad esempio, la mancata compilazione del modulo, la partecipazione alla frode documentale e se la violazione è una prima o successiva infrazione.) Le violazioni sostanziali, come la mancata produzione di un modulo per l'ispezione da parte dell'Immigration and Customs Enforcement (ICE) vanno da $ 110 a $ 1, 100.
Nel febbraio 2015, una società di lavoro temporaneo è stata colpita con una multa di $ 227.000 per aver falsamente dichiarato di aver verificato l'idoneità al lavoro per 242 dipendenti assunti. Nonostante abbia firmato il modulo I-9 a pena di spergiuro che le informazioni erano corrette, l'impresa non aveva esaminato i documenti effettivi (solo fotocopie).
Tuttavia, le violazioni tecniche dei requisiti I-9 non saranno immediatamente sanzionate (i datori di lavoro verranno informati delle violazioni e avranno 10 giorni lavorativi per correggere gli errori). Le violazioni tecniche includono:
- Mancato rispetto da parte del dipendente della data al momento dell'inizio del rapporto di lavoro. Mancanza di fornire la data di inizio del rapporto di lavoro. Mancanza di data alla sezione del datore di lavoro del modulo entro tre giorni lavorativi dalla data di inizio del rapporto di lavoro. Mancanza di fornire la data di riassunzione un dipendente nella sezione del modulo utilizzato per il riassunzione. Mancanza di indicare che un dipendente ha meno di 18 anni.
Un datore di lavoro in grado di dimostrare la conformità in buona fede ha una difesa confutabile a qualsiasi sanzione che il governo tenta di imporre. Una volta fatto ciò, spetta al governo dimostrare che il datore di lavoro non ha agito in buona fede.
Modulo I-9 Idee sbagliate
Quando stai assumendo, licenziando o reclutando qualcuno, i datori di lavoro non possono considerare l'origine nazionale e la cittadinanza o lo stato di immigrazione; l'utilizzo di queste informazioni nelle decisioni sull'occupazione è discriminatorio. Ciò significa che un datore di lavoro non può utilizzare il modulo I-9 come prerequisito per fare un'offerta di lavoro perché il semplice sospetto che qualcuno possa non essere idoneo e astenersi da un'offerta di lavoro di conseguenza può essere discriminatorio. Il modulo è completato solo dopo che a una persona è stato offerto un lavoro.
Il modulo I-9 non è stato sostituito da E-Verify, un metodo online per determinare rapidamente l'idoneità a lavorare negli Stati Uniti. Il completamento del modulo I-9 per ogni nuovo dipendente assunto è ancora obbligatorio, anche se un datore di lavoro opta volontariamente di utilizzare E-Verify.
La linea di fondo
Essere un datore di lavoro comporta molte responsabilità nei confronti del governo. Uno di questi obblighi è la corretta compilazione, conservazione e produzione del Modulo I-9 su richiesta.
