Che cos'è una valutazione della condizione patrimoniale
Una valutazione delle condizioni patrimoniali è un rapporto che illustra come un'organizzazione può gestire le attività di capitale al fine di migliorare le sue operazioni di gestione patrimoniale. Una valutazione delle condizioni patrimoniali (ACA) è generalmente associata ad organizzazioni che gestiscono beni fisici, come ponti, strade e attrezzature, e viene utilizzata per decidere la manutenzione preventiva o il lavoro correttivo per preservare il valore di un oggetto e prolungarne la vita utile. La valutazione delle condizioni patrimoniali può anche essere definita "valutazione delle condizioni della struttura" quando si riferisce a un edificio.
Analisi delle condizioni patrimoniali
Le grandi organizzazioni, in particolare quelle con risorse fisiche, devono spesso gestire un gran numero di risorse che si trovano in varie fasi del loro ciclo di vita. Essere in grado di comprendere la condizione di tali beni nel tempo è fondamentale per l'organizzazione, poiché capire se un bene deve essere ritirato nel prossimo futuro aiuta il budget dell'organizzazione per tale eventualità. Ad esempio, un'agenzia di transito che controlla la salute del suo materiale rotabile di automobili e locomotive sarà in grado di pianificare il ritiro di tale attrezzatura al termine del suo ciclo di vita.
Valutazione delle condizioni patrimoniali in uso
Le valutazioni delle condizioni delle attività comportano il monitoraggio periodico delle risorse e l'utilizzo dei dati raccolti da tali ispezioni per determinare le condizioni di ciascuna risorsa. L'analisi dei dati di ispezione può mostrare che un'attività ha bisogno di manutenzione preventiva al fine di garantire che l'attività soddisfi la vita utile prevista.
La componente di ispezione delle condizioni patrimoniali della valutazione delle condizioni patrimoniali viene utilizzata per determinare se un'attività è in buona o cattiva forma e viene utilizzata per determinare quali passaggi sono necessari per migliorare o riparare l'attività. Esistono due tipi di ispezioni:
- Il primo tipo determina se un'attività presenta difetti o se presenta un pericolo ed è intesa a determinare se è necessario riparare l'attività. Tali ispezioni tendono ad essere eseguite più frequentemente rispetto alle valutazioni di tipo 2, sebbene la frequenza di entrambi i tipi di ispezione dipenda dal valore, dall'utilità e dal tipo di oggetto da valutare. La seconda è una valutazione delle condizioni patrimoniali molto più esaustiva utilizzata per determinare quanta vita utile ha lasciato l'attività. I risultati dell'ispezione contribuiscono alla valutazione generale delle condizioni patrimoniali.
Le valutazioni delle condizioni patrimoniali aiutano un'organizzazione a pianificare i propri budget di mantenimento e rinnovo del capitale. Quando gli asset vengono acquistati, viene data loro una vita utile stimata che, se combinata con i costi di manutenzione stimati, consente all'organizzazione di stimare quanto costerà per sostituire l'attività in futuro.
