Quando è appropriata la contabilità manageriale?
La contabilità gestionale è il tipo di contabilità che fornisce informazioni finanziarie a dirigenti e decisori all'interno di una società o organizzazione. La contabilità gestionale, come il budget settimanale o giornaliero, viene utilizzata per aiutare i manager a prendere decisioni che aumentano l'efficacia operativa e l'efficienza dell'organizzazione.
La contabilità gestionale è diversa dalla contabilità finanziaria in quanto la contabilità finanziaria è incentrata sulla fornitura di informazioni finanziarie trimestrali o annuali a investitori, azionisti, creditori e altri soggetti esterni all'organizzazione. Al contrario, la contabilità gestionale viene utilizzata internamente per apportare miglioramenti di efficienza all'interno dell'azienda.
Key Takeaways
- La contabilità gestionale è il tipo di contabilità che fornisce informazioni finanziarie a manager e decisori all'interno di un'azienda. La contabilità gestionale spesso comporta varie metriche finanziarie, tra cui entrate, vendite, spese operative e controlli dei costi. La contabilità gestionale aiuta le aziende a pianificare, prevedere e budget a livello aziendale per garantire il successo a lungo termine dell'azienda.
Capire quando utilizzare la contabilità gestionale
Esistono numerosi scenari comuni in cui la contabilità gestionale è appropriata. Il primo si applica a quelle situazioni in cui un'azienda compete in un ambiente commerciale frenetico e altamente competitivo.
La contabilità gestionale comporta spesso diversi aspetti dei risultati finanziari dell'azienda, inclusi ricavi, vendite, spese operative e controlli dei costi. Il gruppo dirigente di un'azienda deve pianificare e prevedere a livello aziendale. Di seguito sono riportate tre aree di alto livello in cui la contabilità gestionale viene spesso utilizzata per migliorare le metriche finanziarie interne di una società.
Pianificazione, previsioni e budget
La contabilità gestionale prevede previsioni e pianificazione per proiettare la direzione finanziaria dell'azienda nei prossimi mesi e anni. Questi piani spesso prevedono proiezioni di entrate ma anche costi. In genere, questa pianificazione di alto livello prevede la creazione di un budget di capitale, che descriva in dettaglio i costi di eventuali investimenti da effettuare in futuro. Il budget potrebbe delineare i costi e le proiezioni per gli acquisti e le acquisizioni di nuove attrezzature.
Decisioni di gestione del progetto
La contabilità gestionale viene utilizzata per eseguire analisi costi-benefici per i nuovi progetti e fornire report in corso per i progetti esistenti. Questi progetti potrebbero comportare consistenti esborsi di liquidità o capitale nonché nuovi debiti per finanziarli. Di conseguenza, la contabilità gestionale è fondamentale per garantire che questi progetti vengano consegnati nel rispetto del budget e in modo tempestivo, pur essendo redditizi.
Rilevamento delle prestazioni
Misurare e tenere traccia delle prestazioni utilizzando la contabilità gestionale può aiutare il management esecutivo a prendere decisioni in tempo reale. Misurare le prestazioni in base alle previsioni e ai budget aiuta ad evitare costosi sovraccarichi e consente a un'azienda di rimanere competitiva.
Tipi di analisi di contabilità gestionale
I piani, le previsioni e i budget di alto livello devono essere costantemente monitorati, monitorati e, se necessario, modificati per soddisfare il panorama in evoluzione. Di seguito sono riportati alcuni dei tipi di analisi coinvolti nella contabilità gestionale per raggiungere gli obiettivi di alto livello di un'azienda.
Gestione dei costi
La contabilità dei costi è spesso un sottoinsieme della contabilità gestionale. La contabilità dei costi misura i vari costi legati alla gestione di un'azienda, compresi i costi fissi, come l'acquisto di attrezzature e i costi operativi, che sono i costi di gestione delle operazioni quotidiane. Inoltre, i costi variabili, che fluttuano con i livelli di produzione come l'inventario, e i costi generali, come l'affitto per l'ufficio aziendale, fanno tutti parte della contabilità dei costi.
Entrate e proiezioni di vendita
Le entrate sono le entrate totali che un'azienda guadagna dalla vendita di beni o servizi. Le entrate rappresentano l'ammontare lordo delle entrate poiché è la cifra prima della detrazione delle spese. Le previsioni di vendita e le risultanti proiezioni delle entrate fanno spesso parte della contabilità gestionale.
Gestione del flusso di cassa
Flusso monetario è la posizione finanziaria netta per una società a seguito degli afflussi e deflussi di cassa del periodo. L'analisi del flusso di cassa fa parte della contabilità gestionale in quanto le aziende hanno bisogno di liquidità sufficiente per far fronte alle loro bollette.
Una società che presenta un flusso di cassa positivo significa che le attività liquide superano i pagamenti del debito e gli obblighi finanziari a breve termine. Il flusso di cassa positivo consente a una società di ripagare il debito, reinvestire in futuro, pagare dividendi o riacquistare azioni, nonché aggiungere per trattenere gli utili, che è un tipo di conto di risparmio per gli utili accumulati da utilizzare in futuro.
La contabilità gestionale può essere utilizzata nelle decisioni a breve e lungo termine che riguardano la salute finanziaria di un'azienda. La contabilità gestionale aiuta i manager a prendere decisioni operative, destinate ad aumentare l'efficienza operativa dell'azienda, e aiuta anche a prendere decisioni di investimento a lungo termine. La previsione, il monitoraggio e il monitoraggio delle prestazioni sono un aspetto fondamentale della contabilità gestionale per garantire che i risultati effettivi rispettino i budget e le previsioni delineati all'inizio.
