DEFINIZIONE di Redatto
Redatto è un termine usato per descrivere il processo di cancellazione di informazioni riservate o sensibili da un documento prima della divulgazione o della pubblicazione. Poiché l'archiviazione elettronica dei documenti giudiziari è ormai una pratica standard, la riduzione è necessaria per limitare l'accesso del pubblico ai dati personali, dato il grande aumento del furto di identità e altri tipi di frode. Oltre agli identificativi dei dati personali, altri tipi di informazioni appropriate per la redazione comprendono cartelle cliniche, segreti commerciali, nomi di informatori e informazioni sulla sicurezza. Gli avvocati hanno l'obbligo di proteggere la privacy delle parti coinvolte in controversie o altri procedimenti, e la mancata osservanza di ciò può comportare sanzioni penali o multe nei loro confronti.
RIPARTIZIONE Ridotto
La Regola federale di procedura civile 5-2 prevede che le parti che depositano i documenti presso il tribunale (sia che si tratti di deposito manuale che di deposito elettronico) devono redarre i seguenti identificativi dei dati personali in modo che rimangano solo le informazioni limitate mostrate di seguito:
- Numeri di previdenza sociale - devono essere incluse solo le ultime quattro cifre. Numeri di conto finanziario - devono essere utilizzate solo le ultime quattro cifre. Nomi dei minori - Se è necessario menzionare il coinvolgimento di un minore, possono essere utilizzate solo le iniziali del minore. Data di nascita - Se è necessario includere la data di nascita, utilizzare solo l'anno di nascita (non il mese o il giorno). Indirizzo di residenza - In casi penali, se è necessario includere un indirizzo di residenza, utilizzare solo la città e lo stato.
La redazione di un documento cartaceo può essere effettuata tagliando letteralmente tutto il testo da redarre o usando un nastro opaco per coprire le sezioni redatte. La riduzione della limatura elettronica, tuttavia, è più complicata. I seguenti metodi possono sembrare redarre un documento, ma in realtà non sono efficaci o infallibili:
- Cambiare il colore del testo in bianco: questo potrebbe far sembrare che le parole selezionate da redarre siano nascoste, ma i metadati rimanenti (codice nascosto) possono rivelare il testo nascosto. per rivelare il testo sottostante. Eliminazione di parole o sezioni: i metadati contengono la cronologia delle revisioni del documento e possono essere utilizzati per visualizzare le informazioni cancellate. Usando nastro scuro o pennarello opaco: piuttosto che ritagliare fisicamente le informazioni sensibili, è pratica comune coprire tali informazioni con il buio nastro o marcatore e scansionalo in un formato PDF. Tuttavia, molti scanner sono abbastanza sensibili da visualizzare tali parole coperte anche se non sembrano essere visibili.
Le migliori pratiche sarebbero quelle di utilizzare gli strumenti appositamente progettati per la redazione dei documenti che sono ora disponibili in Microsoft Word o Adobe Acrobat.
Esempi di notevoli errori di redazione
Negli ultimi anni, si sono verificati numerosi errori di redazione notevoli. Nel giugno 2016, House Democrats ha pubblicato pubblicamente una serie di documenti digitali relativi alle indagini sugli attacchi del 2012 a due strutture statunitensi a Bengasi, in Libia. Il Los Angeles Times ha scoperto che parti di una trascrizione redatta con il consigliere di Hillary Clinton, Sidney Blumenthal, potevano essere effettivamente visualizzati se quella sezione fosse stata copiata dalla versione PDF e incollata in un altro documento. Nel 2011, la stessa tattica copia-incolla è stata utilizzata per accedere a informazioni redatte sui rapporti commerciali di Apple che sono state erroneamente incluse in un parere della Corte distrettuale degli Stati Uniti. Nel 2013, Citigroup ha riconosciuto che non è riuscito a salvaguardare i dati sensibili tra cui i numeri di previdenza sociale e le date di nascita di 146.000 clienti che hanno presentato istanza di fallimento tra il 2007 e il 2011, a causa di un problema con il modo in cui il suo software ha redatto i dati dei clienti su richieste di fallimento per prestiti garantiti.
