Che cos'è il pagamento e la presentazione di fatture elettroniche?
Il pagamento e la presentazione elettronici delle fatture (EBPP) è un processo che le aziende utilizzano per riscuotere i pagamenti elettronicamente attraverso sistemi come Internet, accesso diretto e Bancomat. Oggi è diventato un componente fondamentale dell'online banking in molti istituti finanziari. Anche altri settori, inclusi fornitori di assicurazioni, società di telecomunicazioni e servizi pubblici, dipendono dai servizi EBPP.
Comprensione di EBPP
Gli EBPP sono di due tipi: biller-direct e bank-aggregator. Biller-direct è la fatturazione elettronica, che viene offerta dalla società che fornisce il bene o il servizio. L'azienda offre ai clienti la possibilità di pagare le fatture direttamente sul loro sito Web e potrebbe avvisarli quando un pagamento è dovuto via e-mail. Il cliente accede quindi al sito tramite una connessione sicura, rivede le informazioni di fatturazione e inserisce l'importo del pagamento.
Key Takeaways
- Gli EBPP sono sistemi utilizzati per riscuotere i pagamenti elettronicamente. Un EBPP diretto al fattorino consente agli utenti di pagare le fatture direttamente tramite il sito Web dell'azienda. Nel modello di aggregatore di banche, un cliente bancario può pagare diverse fatture diverse dai propri conti bancari. Alcuni servizi più recenti consentono ai clienti di pagare tutte le loro fatture da un sito Web e questi sono chiamati EBPP di consolidamento del consumatore.
Il modello di aggregatore di banca o di consolidamento di fatture consente ai clienti di pagare fatture a molte aziende diverse attraverso un unico portale. Cioè, il servizio raccoglie diversi pagamenti dai clienti e li distribuisce alla società appropriata. Una banca, ad esempio, potrebbe offrire agli utenti online la possibilità di effettuare pagamenti diversi come carte di credito, bollette e premi assicurativi. Esistono anche siti indipendenti che consentono alle persone di visualizzare e pagare tutte le loro bollette. Questi sono chiamati modelli di consolidamento dei consumatori.
Alcuni prodotti EBPP più recenti includono funzionalità come la consegna sicura della posta elettronica, i dati di pagamento memorizzati e il pagamento automatico. Ad esempio, una compagnia di assicurazioni sanitarie che cerca di semplificare il proprio sistema di fatturazione dei clienti può decidere di passare all'EBPP e consentire ai clienti di pagare direttamente sul proprio sito Web o di detrarre automaticamente i premi ogni mese. In questo modo si risparmia ai clienti il fastidio di archiviare documenti e si può risparmiare l'organizzazione sui costi di consegna e di elaborazione dei documenti.
Alcuni provider consentono lo sviluppo di sistemi EBPP creando nuovi siti di pagamento per i loro clienti. Questi potrebbero includere funzionalità per autorizzare transazioni, acquisire pagamenti o consentire rimborsi. Questi sistemi in genere accettano le principali carte di credito e talvolta possono far risparmiare denaro all'azienda sui costi di elaborazione delle transazioni, aumentando le loro entrate e profitti in generale.
EBPP e servizi bancari online
Molte grandi banche offrono servizi di pagamento e presentazione di fatture elettroniche come parte del loro sistema bancario online. In generale, l'online banking, che a volte viene chiamato "Internet banking" o "web banking", consente agli utenti di eseguire transazioni finanziarie via Internet. In particolare, una banca online offre ai clienti la possibilità di effettuare depositi, prelievi, trasferimenti tra conti e altri servizi tradizionali, nonché pagamenti di fatture online, come EBPP.
La convenienza è ovviamente un grande vantaggio dell'online banking perché le transazioni possono avvenire 24 ore al giorno, sette giorni alla settimana. L'aspetto negativo è che gli account possono essere vulnerabili all'hacking (sebbene la sicurezza bancaria stia migliorando continuamente). Per tale motivo, quando si utilizza l'online banking, si consiglia ai consumatori di utilizzare i propri piani dati, piuttosto che le reti Wi-Fi pubbliche, per impedire l'accesso non autorizzato.
