Che cosa sono le entrate differite?
I ricavi differiti, noti anche come ricavi non acquisiti, si riferiscono ai pagamenti anticipati che un'azienda riceve per prodotti o servizi che devono essere consegnati o eseguiti in futuro. La società che riceve il pagamento anticipato registra l'importo come ricavi differiti, una passività, nel suo bilancio.
I ricavi differiti sono una passività perché riflettono i ricavi che non sono stati conseguiti e rappresentano prodotti o servizi dovuti a un cliente. Poiché il prodotto o il servizio viene erogato nel tempo, viene rilevato proporzionalmente come ricavo a conto economico.
Key Takeaways
- I ricavi differiti sono una passività nel bilancio di una società che rappresenta un pagamento anticipato da parte dei suoi clienti per beni o servizi che devono ancora essere consegnati. I ricavi differiti sono rilevati come ricavi guadagnati nel conto economico quando il bene o il servizio viene consegnato al cliente. L'uso del conto delle entrate differite segue le linee guida GAAP per il conservatorismo contabile. Se il bene o il servizio non viene consegnato come previsto, la società può restituire i soldi al proprio cliente.
Ricavo differito
Come funzionano le entrate differite
I ricavi differiti sono rilevati come passività nel bilancio di una società che riceve un pagamento anticipato. Questo perché ha un obbligo nei confronti del cliente sotto forma di prodotti o servizi dovuti. Il pagamento è considerato una responsabilità per l'azienda perché esiste ancora la possibilità che il bene o il servizio non vengano consegnati o che l'acquirente possa annullare l'ordine. In entrambi i casi, la società dovrebbe rimborsare il cliente, a meno che altri termini di pagamento non siano stati esplicitamente indicati in un contratto firmato.
I contratti possono stipulare termini diversi, per cui è possibile che nessuna entrata possa essere registrata fino alla consegna di tutti i servizi o prodotti. In altre parole, i pagamenti incassati dal cliente rimarrebbero in entrate differite fino a quando il cliente non abbia ricevuto integralmente quanto dovuto in base al contratto.
I principi contabili generalmente accettati (GAAP) richiedono determinati metodi e convenzioni contabili che incoraggiano il conservatorismo contabile. Il conservatorismo contabile assicura che l'azienda stia registrando il profitto più basso possibile. Una società che registra le entrate in modo prudente riconoscerà le entrate guadagnate solo quando ha completato determinate attività per avere pieno diritto al denaro e una volta che la probabilità di pagamento è certa.
In genere, quando un'azienda fornisce servizi o prodotti, i ricavi differiti vengono gradualmente rilevati a conto economico nella misura in cui i ricavi vengono "guadagnati". La classificazione delle entrate differite come entrate guadagnate troppo rapidamente, o semplicemente il bypassare il conto delle entrate differite insieme e la sua registrazione diretta a conto economico nel conto economico, è considerata una contabilità aggressiva e sovrastima efficacemente le entrate delle vendite.
I ricavi differiti sono generalmente indicati come passività correnti nel bilancio di una società, poiché i termini di pagamento anticipato sono in genere per 12 mesi o meno. Tuttavia, se un cliente ha effettuato un pagamento anticipato anticipato per servizi che dovrebbero essere forniti per diversi anni, la parte del pagamento relativa a servizi o prodotti da fornire dopo 12 mesi dalla data di pagamento dovrebbe essere classificata come entrate differite nella sezione passività a lungo termine del bilancio.
Esempio di entrate differite
Le entrate differite sono comuni ai prodotti o servizi basati su abbonamento che richiedono pagamenti anticipati. Esempi di entrate non acquisite sono i pagamenti degli affitti ricevuti in anticipo, il pagamento anticipato ricevuto per gli abbonamenti ai giornali, il pagamento anticipato annuale ricevuto per l'uso del software e l'assicurazione prepagata.
L'altra società coinvolta in una situazione di pagamento anticipato registrerebbe il proprio esborso di denaro anticipato come spesa prepagata, un conto delle attività, nel proprio bilancio. L'altra società rileva il loro importo prepagato come una spesa nel tempo allo stesso tasso in cui la prima società rileva i ricavi ottenuti.
Si consideri una società di media che riceve un pagamento anticipato di $ 1.200 all'inizio dell'anno fiscale da un cliente per un abbonamento annuale al giornale. Al ricevimento del pagamento, il contabile della società registra una registrazione di addebito sul conto di cassa e un importo equivalente e una registrazione di accredito sul conto di risconto per $ 1.200.
Con il progredire dell'anno fiscale, la società invia il giornale ai propri clienti ogni mese e riconosce le entrate. Mensilmente, il contabile registra una registrazione di addebito sul conto di risconto e una registrazione di credito sul conto di compravendita per $ 100. Entro la fine dell'anno fiscale, l'intero saldo dei ricavi differiti di $ 1.200 è stato gradualmente registrato come ricavo a conto economico al tasso di $ 100 al mese. Il saldo è ora $ 0 nel conto delle entrate differite fino al pagamento anticipato dell'anno successivo.
