Che cos'è un memorandum di debito?
Un memorandum di debito ("nota di debito" in breve) è un documento che registra le rettifiche per tre casi generali: riduzione del saldo del conto di un cliente bancario, fatturazione insufficiente di beni o servizi o una compensazione interna a un saldo di credito minore in un cliente account.
Spiegazione del memorandum di debito
Nel settore bancario al dettaglio, viene trasmesso un memorandum di addebito al titolare di un conto che indica che un saldo del conto è stato ridotto a causa di un motivo diverso da un prelievo di contante o da un assegno incassato. Le note di addebito possono derivare da addebiti per servizi bancari o commissioni di assegni rimbalzati. I promemoria vengono in genere inviati ai clienti bancari insieme ai loro estratti conto mensili.
Nelle transazioni business-to-business, una nota di addebito viene emessa come una procedura di rettifica a seguito di una sotto fatturazione accidentale di beni o servizi forniti a un cliente. Ad esempio, se ABC Co. evade un ordine per XYZ Inc. e fattura al cliente un importo inferiore all'importo concordato, ABC Co. emetterà una nota di addebito a XYZ Inc. per indicare e spiegare il saldo dovuto.
All'interno di un'azienda, è possibile creare una nota di addebito per compensare un saldo del credito esistente in un conto cliente. Se un cliente paga più di un importo fatturato, intenzionalmente o meno, l'impresa può scegliere di emettere una nota di addebito per compensare il credito per eliminare il saldo positivo. (Se il saldo del credito è considerato rilevante, la società molto probabilmente emetterebbe un rimborso al cliente invece di creare una nota di addebito.)
