Che cos'è una voce di chiusura?
Una voce di chiusura è una registrazione prima nota effettuata alla fine dei periodi contabili che comporta il trasferimento dati da conti temporanei a conto economico a conti permanenti a bilancio. I conti temporanei comprendono entrate, spese e dividendi e devono essere chiusi alla fine dell'esercizio contabile.
Come effettuare una voce di chiusura
Key Takeaways
- Una voce di chiusura è una registrazione prima nota effettuata alla fine del periodo contabile e comporta uno spostamento dati da conti temporanei a conto economico a conti permanenti a bilancio. Tutti i saldi dei conti economici vengono infine trasferiti agli utili non distribuiti.
Comprensione della voce di chiusura
Lo scopo della voce di chiusura è di azzerare i saldi dei conti temporanei sul libro mastro, il sistema di registrazione dei dati finanziari di un'azienda.
I conti temporanei vengono utilizzati per registrare l'attività contabile durante un periodo specifico. Tutti i conti di entrate e spese devono terminare con un saldo di $ 0 perché sono riportati in periodi definiti e non vengono riportati in futuro. Ad esempio, $ 100 di entrate quest'anno non contano come $ 100 di entrate per il prossimo anno, anche se la società ha trattenuto i fondi per l'utilizzo nei prossimi 12 mesi.
I conti permanenti, d'altra parte, tengono traccia delle attività che si estendono oltre l'attuale periodo contabile. Sono alloggiati nel bilancio, una sezione del bilancio che fornisce agli investitori un'indicazione del valore di una società, inclusi i beni e le responsabilità che ha.
Qualsiasi conto elencato in bilancio, esclusi i dividendi pagati, è un conto permanente. In bilancio, $ 75 di liquidità detenuti oggi sono ancora valutati a $ 75 l'anno prossimo, anche se non vengono spesi.
Come parte del processo di iscrizione di chiusura, l'utile netto (NI) conseguito dalla società viene trasferito in utili non distribuiti in bilancio. Il presupposto è che tutti i ricavi dell'azienda in un anno sono trattenuti per un uso futuro. Tutti i fondi che non sono sostenuti comportano una spesa che riduce il reddito netto (NI). Una di tali spese che viene determinata alla fine dell'anno sono i dividendi. L'ultima voce di chiusura riduce l'importo trattenuto dall'importo pagato agli investitori.
Conto di sintesi del reddito
I saldi dei conti temporanei possono essere spostati in anticipo direttamente sul conto degli utili non distribuiti o su un conto intermedio noto come conto di riepilogo delle entrate.
Il riepilogo delle entrate è un conto di deposito utilizzato per aggregare tutti i conti delle entrate ad eccezione delle spese per dividendi. Il riepilogo del reddito non è riportato in alcun bilancio poiché viene utilizzato solo durante il processo di chiusura e alla fine del processo di chiusura il saldo del conto è di $ 0.
Il riepilogo del reddito raccoglie efficacemente l'utile netto (NI) per il periodo e distribuisce l'importo da trattenere negli utili non distribuiti. I saldi dei conti temporanei vengono prima spostati sul conto di riepilogo delle entrate per lasciare una pista di controllo che i contabili devono seguire.
Registrazione di una voce di chiusura
Esiste una sequenza stabilita di voci di giornale che comprendono l'intera procedura di chiusura:
- Innanzitutto, tutti i conti delle entrate vengono trasferiti al riepilogo delle entrate. Ciò avviene tramite una registrazione prima nota che addebita tutti i conti delle entrate e accredita il riepilogo delle entrate. Successivamente, lo stesso processo viene eseguito per le spese. Tutte le spese sono chiuse accreditando i conti spese e addebitando il riepilogo delle entrate. In terzo luogo, il conto riepilogativo delle entrate viene chiuso e accreditato sugli utili non distribuiti. Infine, se viene distribuito un dividendo, il saldo viene trasferito dal conto dividendi agli utili non distribuiti.
Importante
Il moderno software di contabilità genera automaticamente le voci di chiusura.
considerazioni speciali
Se i ricavi di una società erano superiori alle sue spese, la voce di chiusura comporta l'addebito del riepilogo delle entrate e l'accredito degli utili non distribuiti. In caso di perdita per il periodo, è necessario accreditare il conto di riepilogo delle entrate e gli utili non distribuiti vengono ridotti mediante addebito.
Infine, i dividendi vengono chiusi direttamente agli utili non distribuiti. Il conto degli utili non distribuiti viene ridotto dell'importo pagato in dividendi tramite un debito e la spesa per dividendi viene accreditata.
