Qual è il costo in contanti?
Il costo in contanti è un termine utilizzato nella contabilità di base che si riferisce al riconoscimento dei costi quando sono pagati in contanti. I costi in contanti sono rilevati nella contabilità generale nel punto vendita. Questo metodo è contrario al metodo di riconoscimento del costo per competenza, in cui anche i pagamenti non in contanti influiscono direttamente sul valore del flusso di cassa operativo.
PRINCIPALI ATTIVITÀ
- Il costo in contanti è un termine utilizzato nella contabilità in base al contante che si riferisce al riconoscimento dei costi quando sono pagati in contanti. È essenziale rendersi conto che i costi in contanti includono pagamenti da conti correnti e carte di debito, nonché denaro fisico. offre a un'azienda l'accesso ai notevoli vantaggi della contabilità di cassa per le piccole imprese. I costi di cassa possono sottovalutare le spese per le imprese che utilizzano una quantità significativa di credito.
Comprensione del costo in contanti
È essenziale rendersi conto che i costi in contanti includono pagamenti da conti correnti e carte di debito, nonché denaro fisico. Tuttavia, i costi in contanti non includono i pagamenti con carta di credito. Su una base di contabilità di cassa, i costi pagati usando il credito non sarebbero registrati nella contabilità generale fino a quando il denaro reale non è stato pagato. Questo è uno dei motivi per cui le imprese sono passate dal metodo della contabilità di cassa al metodo della competenza economica. Il metodo di competenza rileva sia le transazioni creditizie sia le transazioni in contanti.
Le aziende che prendono in prestito ingenti somme di denaro generalmente devono far fronte a imposte più elevate quando utilizzano il costo in contanti anziché il metodo di competenza.
Vantaggi del costo in contanti
L'uso del costo in contanti presenta alcuni vantaggi rispetto alla competenza. Il vantaggio più importante è che l'utilizzo del costo in contanti consente anche a un'azienda di dichiarare i propri ricavi su base liquida. Ai fini dell'imposta sul reddito, ogni impresa deve conservare i propri libri in base al principio di cassa o in base alla competenza economica. Non è possibile rilevare i ricavi in base al principio di cassa e rilevare i costi in base al principio della competenza economica.
La scelta del costo in contanti consente a un unico proprietario, società di persone, società a responsabilità limitata (LLC) o società di accedere ai notevoli vantaggi della contabilità in contanti per le piccole imprese. Il vantaggio più significativo della contabilità di cassa è che elimina il problema del reddito fantasma.
Supponiamo che un appaltatore completi $ 50.000 in lavori di ristrutturazione di una casa per un cliente a dicembre. Il contraente deve riconoscere tali ricavi per l'anno in base alla competenza, anche se il cliente non paga fino a tardi. Se il cliente non paga entro aprile per qualsiasi motivo, il contraente non avrà i fondi effettivi per pagare le tasse dovute. Su base liquida, i ricavi non sono rilevati fino a quando non sono ricevuti, così come i costi in contanti non sono rilevati fino a quando non vengono pagati.
Svantaggi del costo in contanti
I costi in contanti possono sottovalutare le spese per le aziende che utilizzano una quantità significativa di credito. Supponiamo che un imprenditore utilizzi $ 100.000 di credito per avviare una nuova attività e guadagni $ 180.000 dopo aver preso le detrazioni fiscali applicabili. I $ 100.000 di credito non erano un costo in contanti, quindi l'imprenditore deve pagare le tasse per l'intero importo di $ 180.000. L'imprenditore deve affrontare un'aliquota fiscale marginale più elevata e deve pagare le tasse su un importo maggiore, aumentando in modo significativo l'onere fiscale.
Se i costi fossero rilevati per competenza, l'imprenditore sarebbe in grado di detrarre l'intero importo di $ 100.000 in spese aziendali. In base alla competenza, l'imprenditore deve dichiarare solo $ 80.000 di reddito. Ciò ridurrebbe l'onere fiscale di oltre il 50% in questo caso.
La situazione potrebbe non essere così grave perché alla fine vengono riconosciuti tutti i costi in contanti. Poiché un'azienda di successo ripaga i debiti nel tempo, i pagamenti contano come costi in contanti. Le aziende possono detrarre questi costi dal reddito in contanti. Un semplice esempio è un unico proprietario che paga la fattura della carta di credito ogni mese. Quando il proprietario paga la fattura ogni mese, l'azienda può registrare i costi in contanti.
Tuttavia, gli svantaggi fiscali del costo in contanti diventano più evidenti in casi estremi. Se l'imprenditore che utilizza $ 100.000 di credito guadagna solo $ 120.000 dopo l'applicazione delle detrazioni fiscali, l'imprenditore potrebbe affrontare l'insolvenza contabile. I $ 100.000 di credito non erano un costo in contanti, quindi l'imprenditore deve pagare tasse per $ 120.000 di reddito. Il conto fiscale sarà di oltre $ 20.000, quindi l'imprenditore avrà meno di $ 100.000 in attività rimaste e dovrà ancora $ 100.000 (più interessi).
