Che cos'è un'indennità in denaro?
Un'indennità in contanti si riferisce a una spesa che viene rimborsata immediatamente in contanti, anziché essere rimborsata in un secondo momento. I datori di lavoro in genere concedono ai dipendenti indennità in denaro per coprire le spese accessorie e le spese relative al lavoro, quali pasti, alloggio, lavaggio a secco e forniture per ufficio.
L'indennità in contanti può anche riferirsi a un incentivo iniziale che un concessionario di automobili utilizza per vendere automobili.
Key Takeaways
- Un'indennità in contanti è un'autorizzazione anticipata per utilizzare i fondi a fini commerciali invece di attendere un rimborso spese successivo. La piccola liquidità e le scadenze sono esempi comuni di indennità in contanti utilizzate dalle imprese. Un'indennità in contanti può anche riferirsi a un incentivo utilizzato dai concessionari di automobili come considerazione promozionale.
Comprensione degli assegni in contanti
Un esempio comune di un assegno in contanti è la piccola cassa. Questo fondo è una piccola quantità di contante disponibile per pagare spese troppo ridotte per meritare la scrittura di un assegno. Un piccolo fondo di cassa offre comodità per piccole transazioni come pasti, forniture per ufficio, affrancatura, ecc. Potrebbe esserci un piccolo cassetto o scatola di contanti in ogni dipartimento per le grandi aziende.
Un'altra indennità in contanti comune è una spesa giornaliera. Le società che forniscono un'indennità giornaliera in contanti possono riferirsi ad essa come un giorno per giorno. Ogni giorno si traduce in "al giorno" in latino. Ad esempio, una società può pagare un dirigente di marketing una volta al giorno ogni volta che si recano in un ufficio regionale per formare un nuovo membro del personale. Se viaggi per lavoro o hai dipendenti che viaggiano, è importante capire di giorno in giorno, che offre un'alternativa al rimborso basata su registrazioni dettagliate delle spese e richiede una contabilità meno elaborata.
In genere, le indennità in denaro sono considerate reddito imponibile per il dipendente, come salari e stipendi. Il dipendente può quindi richiedere le spese relative all'occupazione a fronte dell'aumento del reddito. Ad esempio, se un dipendente riceve un'indennità in contanti annua di $ 10.000 per spese legate al lavoro oltre a uno stipendio annuo di $ 75.000, il suo reddito imponibile sarebbe $ 85.000. ($ 75.000 + $ 10.000) Il dipendente può quindi richiedere spese legate al lavoro a fronte di un reddito di $ 85.000 al momento dell'imposta.
Impostazione di un'indennità in denaro
L'impostazione di un'indennità in contanti dipende dai seguenti fattori:
- Tempo di assegnazione: le aziende spesso determinano un'indennità in contanti adeguata in base alla durata dell'assegnazione del dipendente. Ad esempio, se un membro del personale lavora in un ufficio interstatale per una settimana, la sua indennità potrebbe essere basata sul costo medio giornaliero di taxi, pasti e alloggio moltiplicato per cinque giorni. (indennità giornaliera in contanti $ 100 x cinque giorni = indennità in contanti di $ 500) Ubicazione: la città, lo stato o il paese in cui il dipendente lavora potrebbe determinare l'indennità in denaro che riceve. Ad esempio, una società in genere fornirebbe un'indennità in denaro più elevata per il personale che lavora a New York rispetto ai dipendenti che lavorano a Kansas City a causa del costo della vita più elevato a New York. riferimento per stabilire un assegno in contanti. Se le aziende stabiliscono un'indennità pari o inferiore alla tariffa giornaliera federale e il dipendente compila una nota spese, l'Internal Revenue Service (IRS) non la considera parte delle retribuzioni del dipendente.
Indennità in contanti per auto nuove
I concessionari di automobili offrono indennità in contanti per aumentare il fatturato e soddisfare le quote di vendita. Un'indennità in contanti è in genere disponibile per le auto che il concessionario potrebbe non vendere per sei mesi o più. Dal punto di vista dell'acquirente, l'assegno in contanti viene detratto dal prezzo al dettaglio suggerito dall'auto. La maggior parte delle indennità in denaro ha una scadenza tra uno e due mesi, tuttavia l'incentivo può essere esteso se il concessionario automobilistico ha bisogno di più spazio per i modelli più recenti. Spesso gli acquirenti utilizzano un'indennità in denaro per aggiungere funzionalità aggiuntive, come i vetri oscurati o un upgrade ai sedili in pelle. Prima di concordare un accordo di indennità in contanti, è prudente ricercare il concessionario per assicurarsi che non vi siano collegamenti ad attività fraudolente.
