Che cos'è un piano di mensa?
Un piano di mensa è un piano di benefici per i dipendenti che consente al personale di scegliere tra una varietà di benefici al lordo delle imposte. I dipendenti possono contribuire con una parte del loro reddito lordo prima che le imposte vengano calcolate e detratte. I piani normalmente includono opzioni come prestazioni assicurative, piani pensionistici e / o benefici che aiutano i dipendenti con vari eventi della vita come l'adozione. Un piano di mensa è anche indicato come piano di benefici flessibile o piano della Sezione 125.
Key Takeaways
- I piani di caffetteria consentono ai dipendenti di scegliere tra una varietà di benefici al lordo delle imposte. Questi piani sono spesso più flessibili di altri. I dipendenti hanno una serie di opzioni al lordo delle imposte, tra cui prestazioni assicurative, piani pensionistici e benefici che aiutano con eventi della vita. può essere più complesso e richiedere più tempo per l'amministrazione.
Come funzionano i piani della mensa
Un piano di mensa prende il nome da una mensa ma non ha nulla a che fare con il cibo. Proprio come gli individui effettuano selezioni di alimenti in una caffetteria, i dipendenti possono scegliere i benefici di propria scelta prima che le imposte sui salari vengano calcolate da un pool di opzioni offerte dai loro datori di lavoro. Questi piani diventano più utili man mano che la diversità all'interno delle forze di lavoro continua a crescere e i dipendenti cercano vantaggi più personalizzati e adeguati alle loro esigenze.
Le selezioni del piano di caffetteria includono opzioni assicurative come i contributi di risparmio sanitario (HSA), l'assicurazione sulla vita a termine di gruppo e l'assicurazione d'invalidità. Altre selezioni popolari includono contributi al piano pensionistico, piani di assistenza all'adozione, conti di spesa flessibili e prestazioni in denaro.
Selezioni di piani flessibili consentono ai dipendenti di adattare un piano di mensa alle loro esigenze specifiche. Ad esempio, la migliore selezione per un dipendente che raggiunge la pensione potrebbe essere in grado di apportare contributi al suo piano 401 (k), mentre un dipendente con una famiglia numerosa potrebbe essere più adatto a un piano sanitario con ampia copertura.
La sezione 125 dell'Internal Revenue Code (IRC) specifica che i piani di mensa sono esenti dal calcolo del reddito lordo ai fini fiscali federali. Non vengono detratte tasse federali, statali o previdenziali, che consentono ai dipendenti di risparmiare potenzialmente tra il 25% e il 40% di ogni dollaro che contribuiscono al piano. Tuttavia, alcune prestazioni, come le prestazioni di assicurazione sulla vita di gruppo che superano i $ 50.000 o le prestazioni di assistenza all'adozione, richiedono ai datori di lavoro di trattenere sia le tasse di previdenza sociale sia quelle di assistenza sanitaria statale.
considerazioni speciali
I dipendenti devono stimare la quantità di denaro che contribuiranno al loro piano di mensa prima dell'inizio dell'anno fiscale. L'importo eletto viene diviso per il numero di periodi di gestione stipendi e detratto da ogni busta paga per la durata del piano.
Tutti i fondi assegnati ma non spesi dal dipendente vengono persi. Ad esempio, se John stanzia $ 2.000 per spese mediche ma spende solo $ 1.500, finisce per perdere $ 500. I dipendenti che superano l'importo di spesa assegnato pagano un premio parziale al datore di lavoro. Quindi, se Emma spende $ 1.000 per il suo contributo assegnato, paga lei stessa una parte di tale importo.
Lo svantaggio di un piano di mensa è che di solito ci vuole più tempo per amministrare ed è in genere più complesso.
La configurazione personalizzata dei piani della caffetteria li rende più complessi e richiede tempo per l'amministrazione. I datori di lavoro devono mantenere una comunicazione costante con ciascun dipendente sulle variazioni del costo dei benefici, sulla loro copertura e sul loro utilizzo dei benefici.
I dipendenti che cambiano le circostanze possono comportare un'amministrazione continua. Ciò può essere parzialmente corretto consentendo solo al personale di modificare periodicamente i propri benefici. Ad esempio, un'azienda può consentire ai dipendenti di modificare i benefici del piano di mensa solo una volta all'anno. Se un dipendente sfrutta appieno i vantaggi del piano e lascia l'azienda prima di aver versato il contributo annuale, il datore di lavoro subisce una perdita.
Vantaggi e svantaggi dei piani della mensa
Uno dei principali vantaggi di un piano di mensa è il fatto che rade il debito fiscale di una persona. Contribuendo al piano al lordo delle imposte, i dipendenti riducono il reddito lordo da cui vengono detratte le imposte sui salari. Quindi più basso è il reddito lordo, più basse sono le detrazioni fiscali. Ma, come accennato in precedenza, poiché prevedono opzioni e piani personalizzati, possono essere necessari molto tempo per la manutenzione e l'amministrazione, una spesa costosa per i datori di lavoro.
I dipendenti possono scegliere tra benefici non tassabili e tassabili nell'ambito dei piani della mensa. Le prestazioni non tassabili come le opzioni assicurative e i contributi pensionistici sono considerate opzioni non tassabili. Ciò consente al dipendente di contribuire a questi piani senza incorrere in alcuna sanzione fiscale, un vantaggio e un vantaggio importanti per i profitti di un dipendente.
Ma ci sono degli svantaggi nei piani della mensa, specialmente se il dipendente sceglie un beneficio imponibile come il denaro. In casi come questi, il dipendente è tenuto a pagare una passività fiscale per l'anno fiscale sull'importo del beneficio in denaro ricevuto.
