Cosa sono i registri contabili?
I registri contabili sono tutti i documenti e i libri relativi alla preparazione dei rendiconti finanziari o dei registri relativi agli audit e alle revisioni finanziarie. Le registrazioni contabili includono le registrazioni di attività e passività, transazioni monetarie, libri mastro, giornali e qualsiasi documento giustificativo come assegni e fatture.
Spiegazione dei registri contabili
Norme e leggi sono generalmente in vigore per obbligare le entità contabili e le società di contabilità a conservare i registri contabili per un periodo di tempo specificato. Negli Stati Uniti, la SEC richiede che le società di contabilità conservino le registrazioni degli audit e delle revisioni per almeno sette anni e che conservino tutte le registrazioni che supportano o mettono in dubbio le conclusioni di un audit.
Non esiste un accordo universale su quale raccolta di documenti aziendali comprende un insieme completo di documenti contabili. I registri contabili possono essere considerati un termine generico. Parti diverse, come creditori, investitori azionari o gruppi interessati al governo societario avranno priorità diverse e spesso concorrenti; le loro richieste o preferenze per la documentazione cambieranno continuamente.
In diversi punti del ciclo economico o commerciale, le parti che richiedono registrazioni contabili modificheranno la loro richiesta di informazioni in base alla posizione in un ciclo. Ad esempio, all'inizio di una ripresa in un ciclo economico, la richiesta di rendiconti finanziari potrebbe essere forte, poiché gli investitori in azioni sono rialzisti. Al contrario, durante un tuffo in un ciclo economico, i creditori potrebbero richiedere maggiori dettagli sulle voci di bilancio, poiché diventano più titubanti nell'estendere il credito.
In breve, i registri contabili e persino i metodi di contabilità sono in continua evoluzione per stare al passo con la natura mutevole del business e le richieste di informazioni dei partecipanti al mercato interessati.
