Secondo il metodo della contabilità per competenza, le entrate sono rilevate e riportate quando un prodotto viene spedito o viene fornito un servizio. Fondamentalmente, quando si verifica la vendita.
Che cos'è la contabilità per competenza?
La contabilità per competenza si riferisce a un metodo di contabilità utilizzato per valutare la performance di una società attraverso la rilevazione dei ricavi al momento della vendita. Ciò consente alle aziende di essere più chiare e chiaramente trasparenti agli stakeholder in merito alle vendite che si stanno verificando. Il metodo di contabilità per competenza è richiesto per le società quotate in borsa che devono condurre la contabilità mediante l'uso di principi contabili generalmente accettati (GAAP). Molte aziende private e di piccole dimensioni utilizzano anche i principi contabili GAAP, ma non sono tenuti a farlo.
Il riconoscimento delle entrate al momento della vendita è una componente primaria della contabilità per competenza. In base alla contabilità per competenza, qualsiasi evento che generi una vendita costituisce il requisito per la rilevazione delle entrate a tale data. Gli eventi di riconoscimento delle entrate possono assumere una moltitudine di forme poiché le aziende forniscono una varietà di servizi e merci ai propri clienti. Gli eventi di riconoscimento delle entrate possono includere ordini di acquisto o orari fatturabili.
Principi contabili di competenza
La contabilità per competenza rende il processo di contabilità finanziaria più complesso per le imprese. Poiché le entrate vengono registrate e riportate con gli ordini di acquisto e gli orari di servizio fatturabili, il team di contabilità è responsabile del monitoraggio sia dell'evento di riconoscimento delle entrate sia del processo di contabilità. Ciò integra quindi la rendicontazione delle entrate e dei crediti nel bilancio della società.
I ricavi sono rilevati alla data in cui avviene la vendita e quindi inclusi nel conto economico delle entrate lorde di un'impresa. I crediti devono essere inclusi nello stato patrimoniale come attività a breve o lungo termine a seconda delle condizioni di pagamento. Con la contabilità per competenza, le aziende hanno una certa flessibilità nella strutturazione dei termini di pagamento. La strutturazione dei termini di pagamento può influire sui rapporti di liquidità di un'azienda con molti investitori che spesso osservano da vicino il fatturato dei crediti come un indicatore importante per la liquidità dell'azienda e l'efficienza della contabilità per competenza.
Poiché la società non riceve il pagamento immediato, deve anche integrare l'accantonamento per perdite per i pagamenti non riscossi. Questa incertezza si riflette come una passività in un fondo svalutazione crediti in bilancio, che tenta di stimare l'importo che i clienti non riescono a pagare.
Una seconda componente chiave della contabilità per competenza è il principio di abbinamento. Il principio di abbinamento è richiesto da GAAP. Con il principio di abbinamento le aziende devono allo stesso tempo abbinare le spese associate a un evento di riconoscimento delle entrate. Ciò significa che le spese per la vendita devono essere registrate come passività nel bilancio.
Comprensione delle transazioni in contanti
Molte aziende operano senza ritardi nel pagamento da una vendita. Ciò può potenzialmente confondere il concetto di contabilità di cassa. Le aziende che ricevono un pagamento immediato per una vendita possono comunque utilizzare il metodo della competenza. In questo caso, riconoscono le entrate, registrano il pagamento del credito e registrano contemporaneamente le spese per la vendita. Ciò si traduce in un giorno più breve per la misura di pagamento e un fatturato più efficiente del credito clienti.
Il metodo di contabilità per cassa è molto diverso dal metodo di contabilità per competenza. Può essere utilizzato da alcune aziende private e piccole ma non è consentito in GAAP. Con il metodo della contabilità di cassa, le società hanno un ritardo nei tempi di una vendita e successivamente ricevono il pagamento. Il metodo di contabilità di cassa registra la vendita e le entrate contemporaneamente alla ricezione del pagamento.
