Le applicazioni Oracle sono i prodotti software aziendali interattivi di Oracle Corporation, che è una delle principali società di software finanziario e contabile del mondo. Alcune applicazioni Oracle, in particolare Oracle Financials Accounting Hub (FAH), svolgono funzioni di contabilità. Attraverso FAH, gli utenti possono creare moduli contabili verificabili e riconciliabili da altri sistemi di origine, che sono molto preziosi in un'era commerciale sempre più interattiva.
La contabilità per competenza costituisce uno dei due principali tipi di metodi contabili per le imprese negli Stati Uniti. Con il metodo della competenza (a volte chiamato la base della contabilità per competenza), le imprese registrano i ricavi quando si verifica la transazione, non quando viene ricevuto l'effettivo pagamento in contanti per la vendita. Allo stesso modo, le spese sono registrate e rilevate nel periodo per il quale sono rilevati i relativi ricavi; questo si chiama principio di abbinamento.
La contabilità per competenza è particolarmente utile per le società che devono dichiarare l'inventario o che hanno debiti o conti di grandi dimensioni. L'impatto finanziario di prestiti, conti di credito e servizi prepagati è considerato più attentamente nella contabilità per competenza.
L'altro metodo di contabilità principale, la contabilità di cassa, registra i ricavi e le spese quando il denaro viene effettivamente ricevuto / pagato. La contabilità di cassa è ampiamente considerata una forma di contabilità meno accurata e l'Internal Revenue Service (IRS) vieta alle grandi aziende o alle imprese con inventario di utilizzare la contabilità di cassa.
Accumulazione contabile nel software aziendale
Le applicazioni Oracle sono un tipo di software aziendale - programmi per computer appositamente progettati che mirano a un uso a livello di organizzazione piuttosto che a un uso individuale. Le applicazioni Oracle, come FAH, sono generalmente inadempienti per la contabilità per competenza.
Le aziende possono adattare le applicazioni Oracle attraverso un motore di trasformazione che applica criteri contabili personalizzati. È possibile stabilire e verificare requisiti aziendali, gestionali e di reporting separati rispetto a eventuali regole di revisione o di reporting univoche per l'IRS.
Le aziende che utilizzano Oracle per la contabilità per competenza registrano le loro distribuzioni contabili per fatture e pagamenti, mentre solo i pagamenti sono necessari in base alla contabilità di cassa. Queste distribuzioni addebitano automaticamente i conti spese associati - supponendo che i sistemi di origine sottostanti possano accogliere - e accreditano i conti responsabilità. Questo tipo di bilanciamento automatico del conto può essere esteso anche a entrate generate, controllo dell'inventario, tasse, ammortamenti.
L'accuratezza del software di origine è fondamentale per un'efficace contabilità per competenza attraverso Oracle. Poiché Oracle estrae i dati da fonti talvolta disparate e li combina, alcuni errori di immissione potrebbero essere difficili da riconciliare. Oracle ha alcune funzionalità integrate che supportano le aziende nel tracciamento delle informazioni pertinenti, come l'account delle entrate non compilate dell'accantonamento delle loro entrate. Questi strumenti consentono inoltre agli utenti di identificare, isolare e risolvere le eccezioni attraverso la gestione delle eccezioni specifica per l'azienda o l'assistenza online.
Progettato in parte da contabili professionisti, il sistema Oracle viene aggiornato ogni volta che si verificano cambiamenti nei requisiti di contabilità governativa o nei principi contabili generalmente accettati (GAAP). Poiché la contabilità per competenza tende a ignorare il tempo e si concentra invece su eventi economici, il flusso di cassa può essere problematico, ma il sistema Oracle può anche aiutare a creare dichiarazioni di flusso di cassa attraverso il sistema di contabilità generale JD Edwards EnterpriseOne.
