Per coloro che compilano assegni su base regolare, il processo diventa quasi automatico. Tuttavia, se non hai scritto molti assegni, può essere fonte di confusione. Ecco i passaggi necessari per compilare correttamente un controllo e una spiegazione dei numeri prestampati su ciascuno di essi.
Esempio di controllo completato
- Data : inserire la data sulla riga vuota nell'angolo in alto a destra dell'assegno. Il formato mese / giorno / anno è standard per gli Stati Uniti. Nome del destinatario : scrivi il nome del destinatario sulla riga vuota dopo la frase "Paga all'ordine di". Può trattarsi di un individuo, un'organizzazione o un'azienda, a prescindere dall'assegno. Per un individuo, assicurati di includere il nome e il cognome. Per un'organizzazione o un'azienda, utilizzare il nome completo. Importo (modulo numerico) : nella casella a destra del nome del destinatario, inserire l'importo in dollari e centesimi utilizzando i numeri. Importo (modulo parola espanso) : l'importo del dollaro deve essere scritto anche in forma parola espansa sulla riga vuota sotto il nome del destinatario. I centesimi, tuttavia, dovrebbero essere scritti in forma di frazione.
Firma : firma il tuo nome sulla riga nell'angolo in basso a destra del segno di spunta. La tua firma è obbligatoria - il destinatario non sarà in grado di incassare l'assegno senza di essa.
Numeri di routing, numeri di conto e numeri di controllo
I numeri che attraversano la parte inferiore del segno di spunta rappresentano quanto segue:
Numero di transito di routing : la prima sequenza di numeri rappresenta il numero di transito di routing dell'istituto finanziario. Questo codice identifica la tua banca, consentendo all'assegno di essere indirizzato nel posto giusto per l'elaborazione.
Numero account : la seconda sequenza di numeri è il numero account univoco. È stato assegnato dalla banca quando hai aperto il conto.
Verifica numero : l'ultima sequenza di numeri è il numero di controllo. È anche presente nella parte superiore dell'assegno, sotto la data.
La linea di fondo
Mentre la possibilità di pagare online ha notevolmente ridotto la necessità di emettere assegni cartacei, ci sono ancora momenti in cui ne è necessario uno, quindi è importante sapere come compilarne uno correttamente.
