In parole povere, i costi generali sono tutti i costi non direttamente associati alla generazione di profitti per un'impresa. Ciò non significa che i costi generali non siano importanti o necessari. È solo che, da soli, i costi generali non generano effettivamente entrate. Alcune attività o operazioni standard considerate generali includono:
- Contabilità e controlli interni Commissioni legali Assicurazione Licenze Tasse Affitti Servizi di sorveglianza
Un gran numero di categorie generali si concentra sulla produzione, come le spese sostenute per l'installazione e la manutenzione delle attrezzature, l'ispezione dei prodotti, la pulizia delle fabbriche o la tenuta dei registri. Altri esempi tipici di spese generali nella contabilità dei costi includono manodopera indiretta, materiali indiretti, servizi pubblici e ammortamenti.
Che cos'è la contabilità dei costi?
Le aziende utilizzano la contabilità dei costi per identificare le spese associate alla produzione. Ad esempio, un produttore di scarpe utilizza la contabilità dei costi per tenere traccia degli input di materiale per le sue scarpe, le ore di lavoro per i suoi addetti alla produzione e tutti gli altri fattori considerati da un budget di produzione tradizionale. La contabilità dei costi è diversa dalla contabilità finanziaria, utilizzata dalle aziende per evidenziare le prestazioni complessive e le attività e le passività statali. La contabilità finanziaria ha linee guida rigorose ed è regolata dall'IRS e dal Financial Accounting Standards Board (FASB). La contabilità dei costi è specifica dell'impresa e non regolata dal governo.
Trattamento ambientale nella contabilità dei costi
Per ogni dato oggetto prodotto, come una scarpa, tutti i costi associati sono costi diretti o costi generali. I costi generali devono essere assegnati all'oggetto costo. Per iniziare questo processo, i contabili della società devono prima identificare i costi generali associati alla produzione dell'oggetto. Continuiamo con il nostro esempio di scarpa.
Se la scarpa viene prodotta utilizzando una macchina o altra attrezzatura capitale, una piccola parte delle spese associate all'apparecchiatura viene assegnata ad essa. Ciò include il lavoro indiretto, o quelle persone che installano, riparano e puliscono le attrezzature (al contrario di quelle che usano le attrezzature per fabbricare le calzature; queste sarebbero considerate manodopera diretta). Include anche l'elettricità per la fabbrica e qualsiasi altro input di energia per le apparecchiature di cui sopra. Sono considerati anche gli ammortamenti per la fabbrica e le sue attrezzature.
Nella contabilità dei costi, esiste sempre una "base di allocazione" che collega i costi generali all'oggetto costo. Poiché è arduo applicare i costi generali a ciascun singolo oggetto di costo, come una scarpa, le aziende tendono a utilizzare la media di un numero aggregato di oggetti. Quindi il produttore di scarpe potrebbe distribuire i costi generali su 10.000 scarpe anziché calcolarle separatamente.
Supponiamo che, per un certo periodo di tempo, i salari maturati per il lavoro indiretto, l'ammortamento accumulato, i debiti e le utenze siano pari a $ 500.000. Tale sovraccarico di fabbrica deve essere assegnato a tutti i lavori in corso e ai prodotti finiti durante il periodo. Esiste un certo grado di soggettività nella scelta della base di allocazione per le spese generali di fabbrica, ma i manager dovrebbero puntare a una relazione di causa ed effetto se vogliono produrre la contabilità più utile delle loro operazioni e ottenere il senso più preciso della loro redditività.
