Il budget e le previsioni finanziarie sono strumenti che le aziende usano per stabilire un piano su dove il management vuole idealmente portare l'azienda (budget) e se sta andando nella giusta direzione (previsioni finanziarie). Sebbene il budget e le previsioni finanziarie siano spesso usati insieme, esistono differenze distinte tra i due concetti. Il budget quantifica l'aspettativa dei ricavi che un'azienda vuole raggiungere per un periodo futuro, mentre le previsioni finanziarie stimano il numero di ricavi che saranno raggiunti in un periodo futuro.
budgeting
Un budget è un profilo delle aspettative per ciò che un'azienda vuole raggiungere per un determinato periodo, di solito un anno. Le caratteristiche del budget includono:
- Stime delle entrate e delle spese Flussi di cassa previsti Riduzione del debito prevista Un bilancio viene confrontato con i risultati effettivi per calcolare le variazioni tra le due cifre.
Il budget rappresenta la posizione finanziaria, il flusso di cassa e gli obiettivi di un'azienda. Il budget di una società viene generalmente rivalutato periodicamente, di solito una volta per anno fiscale, a seconda di come la direzione desidera aggiornare le informazioni. Il budget crea una linea di base per confrontare i risultati effettivi per determinare in che modo i risultati variano rispetto alle prestazioni previste.
Mentre la maggior parte dei budget viene creata per un anno intero, questa non è una regola rigida. Per alcune società, potrebbe essere necessario che il management sia flessibile e consenta l'adeguamento del budget durante tutto l'anno al variare delle condizioni aziendali.
Previsioni finanziarie
Previsioni finanziarie stima i futuri risultati finanziari di una società esaminando i dati storici. Le previsioni finanziarie consentono ai team di gestione di anticipare i risultati sulla base di dati finanziari precedenti. Le caratteristiche delle previsioni finanziarie includono:
- Utilizzato per determinare come le aziende dovrebbero allocare i propri budget per un periodo futuro. A differenza del budget, le previsioni finanziarie non analizzano la varianza tra le previsioni finanziarie e le prestazioni effettive. Aggiornate periodicamente, forse mensilmente o trimestralmente, quando si verifica un cambiamento nelle operazioni, nell'inventario e nel piano aziendale. Possono essere sia a breve che a lungo termine. Ad esempio, un'azienda potrebbe avere previsioni trimestrali per le entrate. Se un cliente perde la concorrenza, potrebbe essere necessario aggiornare le previsioni di entrate. Un team di gestione può utilizzare le previsioni finanziarie e agire immediatamente in base ai dati previsti.
Le previsioni finanziarie possono aiutare un team di gestione ad apportare modifiche ai livelli di produzione e di inventario. Inoltre, una previsione a lungo termine potrebbe aiutare il management team di un'azienda a sviluppare il suo piano aziendale.
La linea di fondo
Un budget è uno schema della direzione che la direzione vuole prendere l'azienda. Una previsione finanziaria è un rapporto che illustra se la società sta raggiungendo i suoi obiettivi di budget e dove l'azienda si sta dirigendo in futuro.
Il budget a volte può contenere obiettivi che potrebbero non essere raggiungibili a causa delle mutevoli condizioni del mercato. Se un'azienda utilizza il budget per prendere decisioni, il budget dovrebbe essere flessibile e aggiornato più frequentemente di un anno fiscale, quindi esiste una relazione con il mercato prevalente.
Il budget e le previsioni finanziarie dovrebbero lavorare insieme. Ad esempio, sia le previsioni finanziarie a breve che a lungo termine potrebbero essere utilizzate per aiutare a creare e aggiornare il budget di un'azienda.
