Cosa sono le carte flotta
Le carte della flotta sono un tipo di carta di pagamento che consente alle aziende di gestire le spese associate ai veicoli di loro proprietà e che operano. Sono forniti da un'azienda al personale che gestisce i veicoli dell'azienda. Le carte della flotta sono utilizzate dagli addetti ai trasporti per il carburante, nonché per le riparazioni e la manutenzione dei veicoli.
RIPARTIZIONE Carte della flotta
Le carte della flotta sono uniche per il settore dei trasporti. A differenza di una carta di credito aziendale, che può essere utilizzata per una vasta gamma di acquisti autorizzati come i viaggi, le carte della flotta sono progettate per essere utilizzate specificamente per le spese relative alla gestione dei veicoli. Le carte della flotta sono state anche un obiettivo per le nuove soluzioni fintech nel settore dei pagamenti con un numero di server di pagamento della flotta che innovano in questa area del mercato dei trasporti.
Vantaggi della flotta
Le aziende possono decidere di emettere una carta della flotta per ciascun dipendente autorizzato a utilizzare i veicoli dell'azienda piuttosto che ogni dipendente deve utilizzare una carta personale. Ciò riduce le spese amministrative associate al mantenimento di un programma di rimborso per pagare i dipendenti per i soldi che usano per la manutenzione del gas e del veicolo. Aiuta anche le aziende a rivedere e gestire le spese dettagliate per le loro risorse dell'attrezzatura.
In generale, le carte della flotta possono fornire un livello di controllo che consente alle aziende di gestire meglio le proprie spese, nonché di identificare le tendenze relative ai costi. I contabili aziendali possono inoltre utilizzare l'analisi contabile per adattare i limiti e l'utilizzo delle carte di pagamento.
Ad esempio, un'azienda di consegna può emettere una carta della flotta a ciascuno dei suoi conducenti da utilizzare per acquistare carburante e pagare per la manutenzione. Poiché ogni scheda della flotta è collegata a un singolo dipendente, l'azienda è in grado di monitorare quanto spende ogni dipendente sulla propria rotta e anche di creare stime per il budget. Se la società nota che un determinato conducente riempie il proprio veicolo assegnato più frequentemente della media, può effettuare una regolazione al ribasso sul limite della carta assegnata.
Fornitori di carte di flotta
Le tecnologie di pagamento emergenti stanno avanzando per offrire molte soluzioni nuove e innovative in una varietà di settori con l'industria dei trasporti in particolare un obiettivo chiave. Numerosi fornitori di servizi nei pagamenti di trasporto si stanno espandendo e Fleetcor ne fornisce un esempio. Fleetcor è un fornitore di servizi di pagamento con carte di flotta che offre prodotti di carte di flotta aziendali. Alcune delle loro principali partnership con carte di flotte includono MasterCard, FleetCards USA, The Fuelcard Company e Fuelman. Fleetcor aiuta anche a semplificare la contabilità aziendale per le società di trasporto collaborando con le aziende del settore dei trasporti per le moderne soluzioni di pagamento della flotta.
