Che cos'è una data di scadenza?
Una data di scadenza è una disposizione di un contratto che stabilisce una scadenza definita che, se non rispettata, determinerà automaticamente conseguenze negative. La data di scadenza è l'ultima data possibile in cui qualcosa deve essere completato e, nella maggior parte dei casi, un'estensione non è possibile.
I contratti a tempo determinato di solito contengono una data di scadenza. Ad esempio, un contratto per la costruzione di una struttura industriale o un progetto di infrastruttura stabilirà una data precisa per la messa in servizio della prima e il completamento della seconda. Se tale termine non viene rispettato, l'appaltatore del progetto può essere automaticamente responsabile per i danni e le penalità previsti nel contratto di progetto.
Alcune date di consegna non devono essere esplicite.
Come funziona una data di scadenza
Le date di consegna sono generalmente rese esplicite nei termini di un accordo scritto, insieme alle conseguenze del mancato rispetto. Le conseguenze potrebbero semplicemente significare che l'accordo è terminato, ma è altrettanto probabile che si tratti di una sanzione finanziaria che incide sul margine di profitto della parte colpevole sul progetto.
Un classico esempio di una data di scadenza implicita è se il fornaio tenta di consegnare una torta di compleanno con un giorno di ritardo. In questo scenario, anche la conseguenza è implicita: il cliente arrabbiato non pagherà, quindi il fornaio ha sprecato materiali e tempo in una torta che non può vendere.
Vale anche la pena notare che una data di scadenza è diversa da una data di punta. Quando una parte di un contratto richiede una corsa - una scadenza spostata dal piano originale - di solito spetta a loro fornire un incentivo per realizzare il lavoro. Questo può essere un aumento del valore del contratto o un pagamento separato coperto in un accordo separato da pagare se il progetto o la pietra miliare viene consegnato entro la data di punta.
Vantaggi di una data di scadenza
Le date di consegna sono particolarmente utili per incoraggiare gli appaltatori a rispettare il calendario indicato nell'accordo originale. Il processo di offerta per contratti di grandi dimensioni è soggetto a critiche da parte di aziende che sopravvalutano la propria capacità di consegnare in tempo e nel rispetto del budget.
Se non vi sono disincentivi sufficienti nel contratto, un'azienda può semplicemente guidare fino alla fine e richiedere estensioni, lasciando l'organizzazione contraente con un progetto incompleto e oltre il budget originale.
Per scoraggiare questo, possono esserci più date di scadenza che vengono utilizzate come un tipo di tracker milestone per garantire la consegna puntuale di un intero progetto. Piuttosto che colpire l'appaltatore con le penalità alla fine, queste vengono sparse in tutto il progetto per stimolare una maggiore azione attraverso conseguenze finanziarie immediate.
