Consentono a un imprenditore di tenere traccia delle entrate e delle spese e valutare i margini di profitto e l'efficienza e la redditività complessive dell'azienda. Per non parlare del fatto che assicurano che l'azienda rispetti tutte le regole dell'Internal Revenue Service (IRS).
Key Takeaways
- Intuit QuickBooks può essere utilizzato a un livello base o personalizzato con funzionalità avanzate.Wave Accounting ha un livello di ingresso gratuito con funzioni di contabilità di base. Bookkeeper è facile da configurare e facile da usare.
L'IRS non richiede a un'azienda di tenere un registro elettronico. Tuttavia, i registri manuali, anche con strumenti per la contabilità professionale come i libri mastro, possono diventare ingombranti, specialmente con la crescita di un'azienda.
L'essenziale
È essenziale conservare i file dei clienti su carta, in formato elettronico o entrambi. Una registrazione dei servizi e dei prodotti forniti, insieme alle copie degli accordi commerciali, deve essere disponibile se qualsiasi aspetto della transazione viene messo in discussione lungo la strada.
Qualunque software tu usi, tieni traccia dei servizi e dei prodotti che fornisci, insieme alle copie di tutti i contratti.
È inoltre necessario un registro dei contratti. Un contratto deve essere firmato ogni volta che viene fornito un servizio o viene venduto un prodotto. Conservare una copia di ciascuno di tali contratti.
Sono disponibili diverse opzioni di software per la registrazione. Le tre opzioni elencate di seguito sono tra le più votate e più popolari per le startup e le piccole imprese.
Intuit QuickBooks online
Intuit QuickBooks Online è ampiamente valutato come uno dei migliori programmi software di contabilità e registrazione.
Il software guida l'utente attraverso l'immissione dei dati ed esegue automaticamente le attività di contabilità. Puoi integrare altri software che usi, inclusi fogli di calcolo di Microsoft Excel.
Tra le altre cose, con QuickBooks puoi tenere traccia delle spese e transazioni giornaliere, pagare fatture e dipendenti, inviare fatture e sincronizzare i dati su tutti i tuoi conti finanziari.
Questo software può essere utilizzato al livello più elementare o essere personalizzato con funzioni avanzate per soddisfare le esigenze della tua azienda. È interamente basato su cloud, quindi hai accesso ai tuoi dati da qualsiasi dispositivo connesso a Internet.
QuickBooks offre alcuni dei piani più convenienti là fuori. Il piano meno costoso, chiamato SimpleStart e limitato a un utente, costa $ 25 al mese alla fine del 2019. L'opzione più venduta, chiamata QuickBooks Online Plus, è di $ 70 al mese. Entrambi erano disponibili in versioni di prova di tre mesi a prezzi inferiori.
Wave Accounting
Le caratteristiche più interessanti di One Wave Accounting sono il servizio di base gratuito, completo di contabilità, fatturazione e ricevute. Ha anche funzionalità di archiviazione cloud, quindi è adatto per la tua azienda se sei costantemente in movimento e hai bisogno di accedere da qualsiasi luogo.
L'elaborazione della carta di credito e i pagamenti bancari possono essere utilizzati a pagamento. I servizi di gestione stipendi possono essere aggiunti a un costo mensile.
Questo software può essere adatto alle piccole imprese con 10 o meno dipendenti. È una buona scelta per i lavoratori freelance e gli imprenditori singoli.
Contabile
Bookkeeper, di Avanquest, è una buona scelta per un piccolo imprenditore alla ricerca di un programma che si installa rapidamente e consente una facile gestione dei record.
Il software consente di creare assegni e pagare fatture, inviare fatture e tenere traccia delle vendite e delle spese. Altre funzioni ti aiutano a elaborare i pagamenti con carta di credito e preparare le tasse.
Il prezzo di listino per questo software completo è di $ 39, 95 a dicembre 2019.
