Che cos'è un bilancio amministrativo?
Un bilancio amministrativo è un piano finanziario ufficiale dettagliato per un periodo imminente per un'azienda. Un bilancio amministrativo viene solitamente preparato su base annuale o trimestrale e identifica i costi di gestione di un'operazione che non è legata alla produzione di un prodotto o servizio. Questo budget include le spese dei dipartimenti non produttivi, come i dipartimenti vendite, marketing e risorse umane.
Key Takeaways
- I budget amministrativi sono piani finanziari che includono tutte le spese di vendita, generali e amministrative previste per un periodo. Le spese in un bilancio amministrativo includono eventuali spese di non produzione, come marketing, affitto, assicurazione e buste paga per i dipartimenti non produttivi. Una trappola dei budget amministrativi che utilizza budget passati o risultati effettivi per preparare il budget futuro - questo perpetua i modelli di spesa passati e dovrebbe essere evitato quando possibile.
Come funziona un bilancio amministrativo
Un budget amministrativo è essenzialmente tutte le spese di vendita, generali e amministrative (SGA) pianificate per un periodo di tempo. In un bilancio amministrativo, vengono contabilizzati solo i costi di non produzione, inclusi i salari del supervisore, gli ammortamenti, la consulenza, le vendite, le quote e le spese, le spese legali e di marketing, l'affitto e l'assicurazione. Un budget amministrativo consente alla direzione di esercitare il controllo delle attività quotidiane dell'azienda.
Un budget amministrativo si occupa del lato amministrativo della gestione di un'impresa. Le buste paga non produttive possono comprendere personale di vendita, personale contabile, dirigenti, impiegati e altri membri del personale di supporto non coinvolti nella produzione. Un bilancio amministrativo è una suddivisione formale di tutte le spese pianificate, che consente ai gestori di effettuare stime e misurare i progressi.
Per misurare l'efficacia gestionale e le prestazioni finanziarie, i budget amministrativi sono spesso analizzati per tendenze o modelli. Una tecnica popolare confronta il budget pianificato con i risultati aziendali reali. Qui, un analista aziendale può identificare cosa funziona e cosa no. In teoria, il management può quindi allocare le risorse per gli usi più efficaci.
Non esistono due budget amministrativi uguali. Il loro contenuto e composizione cambieranno in base alle condizioni commerciali e alle esigenze delle parti che li esamineranno. Le grandi organizzazioni, come il Dipartimento di Stato degli Stati Uniti, disporranno di bilanci amministrativi molto più ampi di quelli di un'agenzia monoline, ad esempio il Corpo degli ingegneri dell'esercito americano.
Bilancio amministrativo vs. bilancio di produzione
Il bilancio amministrativo è per la maggior parte delle cose non legato alla produzione o produzione. Questo budget può essere superiore al budget per la produzione. Entrambi questi tipi di budget possono essere creati per il mese, il trimestre o l'anno (o praticamente qualsiasi periodo). Il budget amministrativo può essere suddiviso in budget separati in modo da includere anche le vendite e il marketing.
Critica dei bilanci amministrativi
Un bilancio amministrativo è generalmente derivato da periodi precedenti. Ad esempio, un'azienda potrebbe utilizzare un budget precedente o risultati effettivi recenti per creare il budget imminente. L'aspetto negativo di questo è che i modelli di spesa passati possono essere perpetuati. In molti casi, è meglio creare budget amministrativi sulla spesa effettiva pianificata, limitando al minimo l'estrapolazione del passato.
