Che cos'è la contabilità a prova zero?
La contabilità a prova zero è una procedura di contabilità manuale utilizzata nella contabilità in cui le voci registrate vengono sistematicamente sottratte da un saldo finale per verificare la presenza di errori. Nella contabilità a prova zero, un saldo pari a zero quando tutte le voci sono state sottratte è la prova che le registrazioni contabili sono state inserite correttamente. In questo modo, questa pratica è abbastanza simile alla tenuta di un bilancio, che è un rendiconto finanziario comune emesso da società che bilancia le attività con le passività e il patrimonio netto - in modo tale da sottrarre la parte sinistra dalla parte destra dello stato patrimoniale somma di zero.
La contabilità a prova zero è impiegata come parte di un sistema di contabilità a doppia entrata, in cui i crediti (attività) e i debiti (passività) sono tenuti traccia contemporaneamente.
Comprensione della contabilità a prova di zero
Questo metodo, utilizzato come parte di un sistema di contabilità a doppia iscrizione, può essere utilizzato per riconciliare le differenze contabili in situazioni in cui il numero di registrazioni o transazioni non è eccessivamente elevato. Una situazione tipica in cui viene utilizzata la contabilità a prova zero è che gli addetti alle banche riconciliano le differenze alla fine della giornata. La contabilità a prova zero non è pratica dove un gran numero di transazioni sono la norma e molte cifre sono arrotondate. Pertanto, questa pratica viene spesso utilizzata dalle piccole imprese o per scopi individuali.
Poiché la contabilità a prova zero viene eseguita manualmente, si tratta di un processo laborioso e che richiede tempo. È anche noioso il fatto che lo stesso tipo di calcoli manuali debba essere effettuato su base regolare, ad esempio alla fine di ogni giorno lavorativo. Naturalmente, questo lavoro può essere aumentato con il lavoro di calcolatrici o fogli di calcolo come Microsoft Excel.
Per iniziare il processo di azzeramento, il contabile si impegnerà dapprima nel "footing" del libro mastro. Il footing qui significa sommare tutti i numeri registrati in una singola colonna del libro mastro. La somma risultante, che appare nella parte inferiore ("piede") della colonna, viene quindi utilizzata per riconciliarsi con le altre colonne confrontando e sottraendo i debiti dai crediti (cross-footing). Un esempio di contabilità a prova zero in pratica è il utilizzo di bilanci da parte di società in cui il patrimonio netto viene utilizzato come valore (positivo o negativo) per bilanciare attività e passività in modo che si sommino a zero in rete.
