Che cos'è un biglietto di lavoro?
Un ticket di lavoro è un modulo che mostra il tempo trascorso da un dipendente che lavora in un determinato lavoro. Viene utilizzato come base per la fatturazione dei costi della manodopera diretta ai clienti e può anche essere utilizzato per il calcolo dei salari dei dipendenti che sono pagati a ore. Nel contesto della contabilizzazione delle ore di lavoro di un dipendente, un biglietto di lavoro è anche noto come "scheda orario" o "scheda attività", che sono più comunemente utilizzati. Nel contesto della registrazione di quante ore un lavoratore ha assegnato a un'attività specifica, è possibile utilizzare anche il termine "ordine di lavoro".
Comprensione del biglietto di lavoro
I biglietti del lavoro vengono utilizzati non solo per garantire che i lavoratori orari o temporanei siano pagati per il loro lavoro. Possono anche essere utilizzati per garantire che i clienti vengano fatturati per il lavoro svolto per loro conto ma supervisionato dal datore di lavoro. I ticket di lavoro possono anche essere utilizzati per calcolare i costi del lavoro, tenere traccia della produttività, creare budget, prevedere le esigenze future del lavoro, tenere d'occhio i progetti e determinare i profitti (e le perdite).
Biglietto di lavoro vs. scheda attività
I ticket di lavoro utilizzati per tenere traccia delle ore di un dipendente orario o temporaneo possono essere cartacei o esistere in formato digitale. Ore lavorate, tempo di ferie, ratei e adeguamenti possono essere effettuati su tali biglietti di lavoro. Tendono ad essere compilati settimanalmente, bisettimanale, mensile o bimestrale a seconda del periodo di retribuzione del datore di lavoro. Tali biglietti di lavoro vengono inviati a un supervisore che li approva o li modifica, a quel punto vengono inviati al libro paga in modo da poter effettuare il pagamento. I ticket di lavoro utilizzati come fogli presenze (o "fogli presenze") che sono digitali, ad esempio con punch clock o lettori di timecard elettronici, possono aiutare nell'automazione del processo di fatturazione o paghe. Tali dispositivi possono persino utilizzare la biometria per una maggiore sicurezza.
Biglietto di lavoro vs. ordine di lavoro
Una scheda attività utilizzata per tenere traccia del lavoro svolto per un cliente, altrimenti noto come ordine di lavoro, tende a essere per i servizi. Un biglietto di lavoro in questo contesto può contenere istruzioni per una determinata attività o una descrizione di un problema, stime dei costi, eventuali moduli applicabili per autorizzare il lavoro, la data e il tempo di lavoro e i costi stimati, chi ha presentato la richiesta e chi verrà fatturato, e il nome della persona che richiede il lavoro.
Ad esempio, una persona che ha consegnato la propria auto a un'officina automobilistica per diverse riparazioni o articoli di manutenzione riceverà una fattura che mostra la quantità di tempo trascorso da diversi meccanici su varie parti dell'auto, nonché le loro tariffe di fatturazione. Il tempo trascorso da ciascun meccanico sull'auto deriva dal biglietto di lavoro.
