Che cos'è il rimborso?
Il rimborso è un indennizzo pagato da un'organizzazione per le spese vive sostenute o il pagamento in eccesso effettuato da un dipendente, un cliente o un'altra parte. Il rimborso di spese aziendali, costi assicurativi e tasse pagate in eccesso sono esempi comuni. Tuttavia, il rimborso non è soggetto a tassazione.
Key Takeaways
- Il rimborso è denaro versato a un dipendente o cliente, o un'altra parte, come rimborso per spese aziendali, assicurazioni, tasse o altri costi. I rimborsi spese aziendali comprendono le spese vive, come quelle relative a viaggio e vitto. Il rimborso assicurativo include il rimborso delle spese rimborsate all'assicurato, come i farmaci. I rimborsi fiscali sono una forma di rimborso. Le tariffe giornaliere sono tariffe giornaliere pagate ai dipendenti come rimborso per viaggi di lavoro.
Comprensione del rimborso
Il rimborso è più comunemente associato alle spese aziendali. Molte aziende hanno delineato le politiche in cui rimborseranno i dipendenti per le spese vive. In genere, queste spese sono correlate al viaggio e possono includere i costi associati a hotel, cibo, trasporto via terra e voli (rimborso del viaggio). Le aziende possono anche rimborsare i dipendenti per altri tipi di spese, come i corsi universitari o la formazione continua (rimborso delle tasse scolastiche).
Tipi di rimborso
Assicurazione
Oltre alle spese aziendali, il rimborso viene utilizzato anche nel settore assicurativo. Quando un assicurato ha bisogno di cure mediche urgenti, è improbabile che l'assicurato abbia il tempo di contattare l'assicuratore per determinare in che misura la polizza copre le spese. Il contraente potrebbe dover pagare di tasca propria farmaci, servizi medici o spese connesse.
In alternativa, la polizza assicurativa può richiedere che l'assicurato copra le perdite di tasca propria prima di chiedere il rimborso. In entrambi i casi, la parte che ha pagato di tasca propria le spese può chiedere il rimborso alla compagnia assicurativa per eventuali spese sostenute coperte dalla polizza assicurativa.
Le tasse
Il rimborso è anche comune con le tasse pagate ai governi statali e federali. La maggior parte dei contribuenti paga un importo stimato per ogni periodo di paga, che non tiene conto dei crediti a cui un contribuente può avere diritto a causa di altre imposte pagate o spese effettuate. I rimborsi fiscali forniti al contribuente dal governo sono una forma di rimborso.
legale
Un tipo di rimborso chiamato alimento di rimborso si applica al settore legale. Gli alimenti di rimborso sono ordinati da un giudice ed è un pagamento effettuato a un ex-coniuge come rimborso per il tempo e il denaro investiti nelle prospettive finanziarie e nella crescita del coniuge. Una donna in un divorzio che ha lavorato a tempo pieno per sostenere il coniuge attraverso il college può avere diritto al rimborso degli alimenti se il coniuge si è laureato e ora guadagna.
Requisiti per il rimborso
Negli Stati Uniti, le aziende utilizzano spesso le tariffe giornaliere create dalla General Services Administration (GSA). La GSA stabilisce i tassi di rimborso per varie città e stati. La società può anche scegliere di utilizzare la propria metodologia per impostare i tassi giornalieri prendendo come base il tasso GSA per diem e regolandolo in base a fattori specifici dell'azienda.
Ad esempio, un'azienda potrebbe voler impostare un tasso di rimborso più elevato per i dirigenti o i venditori che intrattengono i clienti. Le aziende possono anche scegliere di fornire ai dipendenti una tariffa giornaliera fissa.
Le organizzazioni, siano esse aziende, assicuratori o governi, hanno un interesse acquisito a garantire che i rimborsi vengano erogati solo per motivi legittimi. Ciò richiede lo sviluppo di processi per esaminare richieste di rimborso fraudolente. Dipendenti, assicurati e contribuenti possono presentare una spesa che non si è mai verificata o gonfiare il valore di una spesa.
Un'altra situazione in cui una società potrebbe trovarsi a rimborsare una spesa fraudolenta si verifica nel settore bancario. Ad esempio, se un titolare di un conto cade vittima di un furto di identità o di una violazione dei dati. In questo caso, la banca avrebbe condotto un'indagine per accertare che il conto fosse effettivamente compromesso prima di rimborsare al cliente eventuali fondi prelevati dal conto di debito o credito del titolare del conto.
