Che cos'è un budget prestazionale?
Un budget prestazionale riflette sia l'input delle risorse sia l'output dei servizi per ciascuna unità di un'organizzazione. L'obiettivo è identificare e segnare le prestazioni relative in base al raggiungimento degli obiettivi per risultati specifici. Questo tipo di budget viene comunemente utilizzato da enti e agenzie governative per mostrare il legame tra i fondi dei contribuenti e il risultato dei servizi forniti dai governi federali, statali o locali.
Comprensione di un budget prestazionale
Il processo decisionale per i budget delle prestazioni si concentra sugli output o sui risultati dei servizi. In altre parole, l'assegnazione di fondi e risorse si basa su obiettivi specifici concordati dai comitati di bilancio e dai responsabili dei servizi delle agenzie. Ad esempio, nelle scuole gli insegnanti possono guadagnare bonus o promozioni in base ai punteggi dei test aggregati tra i loro studenti, il che dovrebbe mostrare un alto grado di abilità ed efficacia (anche se questo potrebbe non essere sempre il caso).
I budget prestazionali, secondo la teoria, sono progettati per motivare i dipendenti, aumentando il loro impegno nel produrre risultati positivi.
Alcuni esempi di risultati che un budget di performance potrebbe indirizzare includono:
- Miglioramento dei punteggi medi dei test di un distretto scolastico Diminuzione dei tassi di mortalità o morbilità di un programma sanitario Miglioramento della qualità dell'acqua dell'approvvigionamento di bevande di una contea Riduzione del crimine non violento in una città Riduzione dei reclami di buche stradali
Tutti questi avrebbero obiettivi numerici collegati a loro. Un bilancio di prestazione sarebbe sviluppato di conseguenza per identificare quei numeri obiettivo e un metodo di valutazione della prestazione. I budget per le prestazioni spesso si basano sulla quantificazione di fattori altrimenti qualitativi o soggettivi in modo che possano essere misurati e contabilizzati.
Key Takeaways
- I budget per le prestazioni riflettono l'input di risorse e l'output di servizi per ciascun dipartimento o unità di un'organizzazione. Sono progettati per motivare l'impegno dei dipendenti a produrre risultati positivi. Gli svantaggi includono il potenziale disaccordo sulle priorità di spesa e la mancanza di standard di costo unificati.
Vantaggi e svantaggi di un budget prestazionale
I vantaggi nel settore pubblico sono un aumento della responsabilità delle autorità locali nei confronti dei contribuenti, la comunicazione al pubblico sulle priorità e la quantificazione di obiettivi particolari. I contribuenti vogliono sapere dove e come vengono spesi i loro soldi e a quale scopo.
Allo stesso modo, le organizzazioni senza scopo di lucro elaborano budget prestazionali per collegare input e output per le loro missioni. I donatori di queste organizzazioni vogliono anche sapere che tipo di società "di ritorno" sta ottenendo dalle loro donazioni.
Alcuni svantaggi di un budget prestazionale includono:
- Il potenziale disaccordo su dove dovrebbero trovarsi le priorità di spesa, nel caso di un governo con più agenzie Mancanza di standard di costo unificati tra più agenzie Il potenziale di un dipartimento di manipolare i dati per raggiungere un obiettivo, il che potrebbe comportare la necessità di spendere fondi su una parte indipendente per verificare i risultati Una mancanza di flessibilità una volta impostati gli ingressi / uscite
Uno dei principali svantaggi dei budget per le prestazioni è che assegnando punteggi o numeri target che un'organizzazione utilizza come benchmark per i risultati, i numeri possono essere giocati o diventare l'unico obiettivo del proprio compito. Ad esempio, gli insegnanti che desiderano ottenere un determinato punteggio possono concentrarsi solo sui fattori che lo compongono e trascurare o ignorare altri fattori che possono essere importanti per l'insegnamento ma non per il budget delle prestazioni.
