Che cos'è la pubblicazione IRS 931: requisiti di deposito per le tasse sul lavoro
Pubblicazione IRS 931: Requisiti di deposito per imposte sul lavoro è un documento pubblicato dall'Internal Revenue Service (IRS) che istruisce i datori di lavoro su come depositare ritenute previdenziali, Medicare e imposte sul reddito per i propri dipendenti. Le istruzioni di deposito nella pubblicazione IRS 931 non coprono l'imposta federale sulla disoccupazione.
RIPARTIZIONE IRS Pubblicazione 931: requisiti di deposito per imposte sul lavoro
La Pubblicazione IRS 931 non è un modulo fiscale, ma fornisce istruzioni ai datori di lavoro per compilare il Modulo IRS 941, che accompagna i depositi alla fonte. La ritenuta alla fonte da parte del datore di lavoro delle passività fiscali per l'occupazione rimane un principio fondamentale dei codici fiscali in tutto il mondo, dal momento che qualsiasi sistema che si basava sui dipendenti per effettuare i propri pagamenti fiscali avrebbe inevitabilmente comportato mancati pagamenti e costosi sforzi di recupero da parte del governo. Coinvolgendo i datori di lavoro nel processo di ritenuta alla fonte, i governi hanno la certezza di ricevere almeno una stima approssimativa delle entrate fiscali dovute dal reddito. Negli Stati Uniti, alla fine dell'anno solare, i dipendenti ricevono il modulo IRS W-2, che descrive in dettaglio gli importi alla fonte pagati sul loro reddito alle autorità fiscali federali, statali e locali. Dopo aver presentato una dichiarazione dei redditi, il contribuente potrebbe dover più o meno di quanto è stato trattenuto; l'importo è riconciliato con un rimborso al contribuente o una fattura per le imposte dovute.
La pubblicazione 931 ha due programmi di deposito
La pubblicazione 931 spiega che i datori di lavoro devono utilizzare uno dei due schemi di deposito delle tasse sull'occupazione: semestrale o mensile. Il programma di deposito selezionato si basa sull'ammontare dell'imposta dovuta durante un periodo di riferimento, che è di quattro trimestri di anno civile a partire dal 1 ° luglio dell'anno precedente l'anno precedente. Ad esempio, il periodo di ricerca per le ritenute alla fonte da riscuotere nel 2018 inizia il 1 ° luglio 2016 e termina il 30 giugno 2017.
I datori di lavoro utilizzano il programma di deposito mensile se la loro passività fiscale totale nel periodo di ricerca era di $ 50.000 o meno. Il pagamento è dovuto il 15 ° giorno del mese successivo al mese in cui sono state emesse le buste paga. I datori di lavoro utilizzano la pianificazione semestrale se la loro responsabilità fiscale totale era superiore a $ 50.000. In tal caso, i pagamenti sono dovuti il mercoledì successivo ai giorni delle buste paga che cadono mercoledì, giovedì o venerdì; o il venerdì successivo ai giorni di gestione stipendi che cadono domenica, sabato, lunedì o martedì.
Per un nuovo datore di lavoro, il reddito per l'anno di riferimento è considerato zero, quindi le nuove società rientrano automaticamente nel piano di pagamento mensile per il primo anno, a condizione che la loro responsabilità fiscale in ogni mese sia inferiore a $ 100.000.
La regola da $ 100.000
La cosiddetta regola da $ 100.000 nella Pubblicazione 931 afferma che se un datore di lavoro deposita $ 100.000 o più in ritenute fiscali per qualsiasi periodo di libro paga, il pagamento IRS è dovuto il giorno lavorativo successivo. Inoltre, a quel punto il datore di lavoro deve passare immediatamente al piano di pagamento semestrale per il resto dell'anno e l'anno civile successivo.
