Che cos'è il tempo di inattività?
Il tempo di inattività è il tempo retribuito in cui un dipendente o una macchina non è produttivo a causa di fattori che possono essere controllati o incontrollati dalla direzione. Normalmente si applica ai lavoratori a tempo pieno piuttosto che ai consulenti che in genere devono fatturare per ogni ora del loro tempo.
I tempi di inattività possono avere serie implicazioni per i datori di lavoro. Secondo uno studio del 2018 della Harvard Business School, il 78, 1% dei lavoratori si trova su base settimanale con un tempo di inattività involontario, il che costa ai datori di lavoro circa 100 miliardi di dollari all'anno, secondo lo studio di Harvard.
Comprensione del tempo di inattività
Il tempo di inattività è il tempo associato ai dipendenti in attesa o quando un macchinario non può essere utilizzato. Il tempo di inattività potrebbe anche essere associato al calcolo e, in tal caso, si riferisce al tempo di elaborazione. Il tempo di inattività può essere classificato come normale o anormale.
Fattori chiave
- Il tempo di inattività è il tempo retribuito in cui un dipendente o una macchina non è produttivo a causa di fattori che possono essere controllati o incontrollati dalla direzione. Il tempo di inattività può essere classificato come normale o anormale. La riduzione dei tempi di inattività è fondamentale se un'azienda desidera per massimizzare l'efficienza per lunghi periodi di tempo.
Tempo di inattività normale
Il tempo di inattività normale è classificato come "tempo morto" per la manutenzione e la riparazione regolari. I tempi di inattività regolarmente pianificati per le attività produttive sono una normale pratica commerciale e non possono essere controllati dal management.
Tempo di inattività anomalo
Il tempo di inattività anomalo, come uno sciopero dei lavoratori, può essere controllato dalla direzione. La gestione del tempo è estremamente importante in qualsiasi azienda, ma in particolare in un'azienda con costi fissi elevati. I macchinari o le attrezzature inattivi generano spese di ammortamento e riducono anche la produttività della produzione.
I lavoratori inattivi con retribuzioni fisse sono un danno per la redditività dell'azienda e un freno alla produttività complessiva.
Esempi di tempo di inattività
I dirigenti dell'azienda che non pianificano in modo efficiente i turni di lavoro o il flusso operativo possono causare tempi di inattività. I dipendenti stessi possono essere responsabili di causare tempi di inattività.
Ad esempio, se un team di assemblaggio di una fabbrica di automobili produce 100 auto in un turno di otto ore e il gruppo di controllo e collaudo della qualità elabora solo 50 auto durante quel turno, la catena di montaggio dovrebbe rimanere inattiva per un periodo di tempo fino a quando il gruppo di controllo qualità raggiunto al passo.
Un disastro naturale potrebbe anche essere la ragione del tempo di inattività. Le inondazioni, ad esempio, causano spesso interruzioni del carico e dello scarico di container nei porti di spedizione o nei terminal ferroviari, il che avrebbe un effetto a catena sulle fabbriche che si basano su queste reti di trasporto. Con un surplus di inventario finito, le fabbriche sarebbero costrette a mettere inattivo sia i lavoratori che le strutture produttive fino a quando le merci non riprendessero a muoversi.
La linea di fondo
Nessuna azienda funziona al 100% di efficienza per lunghi periodi di tempo e il tempo di inattività è inevitabile. Tuttavia, l'obiettivo è ridurre al minimo questo "costo" per l'azienda attraverso un'attenta pianificazione e coordinamento con i gruppi collegati. Inoltre, i manager possono elaborare piani di emergenza per mantenere attive le operazioni quando si verifica un evento imprevisto.
