La contabilità per competenza è uno standard aziendale secondo i principi contabili generalmente accettati (GAAP) che consente alle società di vendere i propri beni e servizi con credito. La contabilità per competenza richiede la contabilizzazione delle entrate al momento della vendita. Mentre si prevede che contribuirà ad aumentare le vendite per un'azienda, è un concetto che crea un elemento centrale di complessità per la rendicontazione del bilancio.
La maggior parte delle aziende moderne utilizza la contabilità per competenza, offrendo ai propri clienti la possibilità di pagare in un secondo momento. Questo processo viene in genere eseguito attraverso la fatturazione che richiede a un'azienda di impostare i parametri del periodo di incasso e implementare specifiche procedure di credito. Mentre un modello ", paga dopo" cerca teoricamente di aumentare le vendite, il rovescio della medaglia è che ritarda e crea una certa incertezza per i pagamenti dei flussi di cassa. Pertanto, può diventare più difficile finanziare le operazioni quotidiane o effettuare investimenti futuri.
Per misurare il numero di giorni necessari affinché un'azienda riceva pagamenti per le sue vendite, le aziende e gli analisti utilizzano principalmente la metrica del periodo di raccolta medio. Il periodo medio di raccolta è lo standard di settore primario per la valutazione delle procedure di contabilità per competenza di una società e le sue aspettative per la gestione del flusso di cassa. La metrica del periodo di raccolta medio può anche essere definita il rapporto tra giorni e vendite o giorni di incasso. In generale, il periodo medio di raccolta è un'importante metrica interna utilizzata nella gestione complessiva delle finanze di un'azienda.
Calcolo del periodo medio di raccolta
Il periodo medio di raccolta è una metrica granulare. Come discusso, rappresenta il numero medio di giorni necessari a un'azienda per ricevere il pagamento per le sue vendite. Possono esserci alcune varianti della formula.
Uno dei modi più semplici per calcolare il periodo medio di raccolta è iniziare con il fatturato dei crediti che viene calcolato dividendo le vendite per i crediti per determinare il rapporto di turnover.
Da lì il numero di giorni nel periodo è diviso per il rapporto di turnover. Questo arriva al periodo medio di raccolta in giorni.
Crediti Fatturato = Contabilità clienti Giorni di vendita = 365 Fatturato
Vi sono alcune considerazioni per il calcolo di questa metrica. Principalmente, le medie possono essere la chiave. Il fatturato dei crediti può utilizzare il totale dei crediti alla fine di un periodo o la media per tutto il periodo. Gli investitori e gli analisti potrebbero non avere accesso ai crediti medi, quindi dovrebbero utilizzare il saldo finale o una media di quattro trimestri per un anno intero. Inoltre, questa metrica è una media per un determinato numero di giorni, quindi non è una misura esatta e sarà più ampiamente distorta rispetto al numero di giorni coinvolti. Molto spesso viene calcolato per un anno intero.
Un metodo alternativo per calcolare il periodo medio di riscossione è moltiplicare il numero totale di giorni nel periodo per il saldo medio dei crediti e quindi dividere per le vendite per il periodo.
Tempi di raccolta medi
Flusso di cassa e periodo medio di raccolta
Il periodo medio di raccolta viene utilizzato in diversi modi per misurare la performance del flusso di cassa. In generale, le aziende vogliono ridurre al minimo il periodo di raccolta medio. I periodi complessivi di raccolta più brevi aumentano la liquidità e generano una migliore efficienza del flusso di cassa. Le aziende utilizzano il periodo di incasso medio come aspetto chiave della gestione del flusso di cassa operativo, determinando il periodo di incasso ottimale per le esigenze della propria azienda. Spesso, le aziende considereranno anche le cancellazioni dei crediti in concomitanza con i giorni medi del periodo di incasso per una valutazione più ampia. I creditori possono anche seguire i dati relativi al periodo di raccolta medio e possono anche includere requisiti di soglia per il mantenimento dei termini di credito.
