Nella gestione dei crediti, il periodo medio di riscossione si riferisce al tempo impiegato da un creditore per recuperare i fondi prestati. Il periodo medio di raccolta è una componente importante del ciclo di conversione del contante. Le aziende con periodi di raccolta ridotti tendono ad avere un migliore flusso di cassa e ad essere più solventi dal punto di vista finanziario. È vero il contrario delle società che lottano per incassare i propri crediti.
Camminare le linee sottili
I creditori affrontano una sorta di catch-22 quando provano a gestire i loro crediti. Le pratiche di raccolta troppo lente possono compromettere l'intera attività con uno scarso flusso di cassa. Le pratiche troppo aggressive corrono il rischio di violare la legge sulle pratiche di recupero crediti (FDCPA) o di infrangere il Consumer Financial Protection Bureau (CFPB).
L'informazione è la chiave
Anche se le pratiche di incasso sono altamente regolamentate, i creditori hanno ancora il diritto di raccogliere informazioni sui loro mutuatari prima di accettare le vendite di credito. Un'efficace pratica di gestione dei crediti dovrebbe tenere aggiornate le informazioni dei clienti. Ciò consente di risparmiare tempo quando si tenta di contattare gli account insoluti. Potrebbe anche impedire la necessità di tecniche di localizzazione dei debitori più costose, come saltare la traccia, lungo la strada.
Fatture semplici e tempestive
I creditori dovrebbero cercare di rendere il più semplice possibile i pagamenti dei propri clienti e clienti. Alcune società inviano promemoria durante la settimana precedente una data di pagamento contrattualmente prevista. Altri potrebbero fornire fatture elettroniche semplici o funzionalità di pagamento elettronico. I debitori hanno maggiori probabilità di pagare quando il processo è semplice e privo di confusione.
Politica di credito e condizioni di credito
In definitiva, il periodo medio di raccolta di ciascuna impresa dipende dai termini e dalle disposizioni stabilite nel contratto di credito. Se il contratto prevede che un debitore effettui pagamenti ogni 30 giorni, ne consegue che il periodo medio di incasso tenderà a 30 giorni. Se il contratto prevede inoltre che una commissione tardiva non viene valutata fino a quando il conto non è insoluto di sette giorni, è probabile che i periodi di incasso medi scendano tra 30 e 37 giorni.
