È impossibile che un singolo metodo di calcolo dei costi di produzione funzioni per tutte le aziende o aziende, tanto meno per un modello o un metodo di Microsoft Excel per coprirli. Il problema esiste perché, sebbene qualsiasi calcolo debba decodificare i costi di materiali e salari, i costi di produzione sono calcolati in modo diverso da diversi tipi di attività e industria e per scopi diversi. I costi possono variare notevolmente a seconda del tipo di attività e della natura delle operazioni.
Considerazioni nei calcoli dei costi di produzione
I costi di produzione di solito fanno parte dei costi variabili delle imprese perché l'importo speso varierà in proporzione all'importo prodotto. Tuttavia, è probabile che i costi di macchinari e spazi operativi siano proporzioni fisse di ciò, e questi possono benissimo apparire sotto una voce di costo fisso o essere registrati come ammortamento su un foglio contabile separato. La persona che crea il calcolo dei costi di produzione, pertanto, deve decidere se tali costi sono già contabilizzati o se devono far parte del calcolo complessivo dei costi di produzione.
Inoltre, i costi fissi e variabili possono essere calcolati in modo diverso nelle diverse fasi del ciclo di vita aziendale o dell'esercizio contabile. Se il calcolo è per la previsione o il reporting influisce anche sulla metodologia appropriata.
Fonti per i modelli dei costi di produzione
Tuttavia, se sono note le definizioni richieste dei costi di produzione e lo scopo della contabilità, sono disponibili diversi modelli di base per Microsoft Excel che possono aiutare a produrre risultati contabili accurati.
Exceltable.com, ad esempio, offre diverse formule per la creazione di una tabella utilizzando gli strumenti di Excel in modo che quando si sostituiscono i dati, i costi di produzione di beni, lavori e servizi vengano calcolati automaticamente. Le offerte includono:
- il calcolo dei costi di produzione delle merci in commercio il calcolo dei costi di produzione pianificati con i dati del calcolo dei costi di produzione pianificati con norma il calcolo dei costi con spese generali
Il Corporate Finance Institute, un'organizzazione di formazione per analisti finanziari, offre anche un modello dei costi del prodotto che suddivide i costi del prodotto in tre distinte categorie di costi diretti che coinvolgono materiale, manodopera e spese generali di produzione. È gratuito da scaricare (anche se così facendo, ti iscrivi alla mailing list del CFI).
Eloquens.com, una biblioteca digitale di strumenti di know-how aziendale, ha un'intera sezione dedicata ai costi di prodotto e altri modelli di analisi dei costi pubblicati dai collaboratori; alcuni sono gratuiti e alcuni hanno una piccola carica. Il sito offre anche specifici modelli di modelli di business e di settore.
Business-Spreadsheets.com offre una varietà di fogli di calcolo Excel, non solo dei costi di produzione, tra l'altro, ma per l'analisi e la gestione aziendale (vendite e marketing, gestione dei progetti, catena di approvvigionamento e inventario, gestione dei processi, ecc.). Un altro sito, Brighthub.com, offre recensioni di prodotti software finanziari ai proprietari di attività commerciali.
La linea di fondo
Gli utenti possono anche creare i propri modelli di costi di produzione inserendo accuratamente tutti i costi fissi e utilizzando formule standard in un foglio di calcolo Excel per calcolare l'impatto dei costi variabili al variare degli importi di produzione. Tali formule dovrebbero includere il costo per articolo o unità con detrazioni per eventuali lavori che rimangono in corso alla fine di un periodo contabile.
