Gli acquisti in contanti sono registrati più direttamente nel rendiconto finanziario che nel conto economico. Infatti, specifici eventi di deflusso di cassa non compaiono affatto nel conto economico. Piuttosto, diverse voci nella sezione operativa del conto economico di una società sono influenzate dal saldo degli acquisti in contanti, degli acquisti di credito e di altre transazioni precedentemente registrate. Una delle caratteristiche limitanti del conto economico è che non mostra quando vengono incassati i ricavi o quando vengono pagate le spese.
Qualsiasi investitore che desidera esaminare gli acquisti in contanti dovrebbe invece consultare il rendiconto finanziario. Il rendiconto finanziario distingue ulteriormente tra acquisti di contanti per attività di finanziamento, attività di investimento e attività operative. Per voci veramente dettagliate, i pagamenti in contanti sono elencati nella contabilità generale mediante l'accredito sul conto in contanti e l'addebito del debito corrispondente.
Ruolo del conto economico
Nella contabilità finanziaria, il conto economico è progettato per mostrare i riepiloghi dell'attività finanziaria su base trimestrale o annuale. Questi riassunti sono tratti dal libro mastro. In un conto economico potrebbero essere presenti note a piè di pagina che descrivono acquisti in contanti specifici, ma questa non è una fonte affidabile per i dettagli specifici dell'elemento pubblicitario.
Sezione operativa del conto economico
Con società più grandi quotate in borsa, i flussi di cassa sono probabilmente incorporati nella parte delle entrate e delle spese della sezione operativa. Eventuali acquisti in contanti effettuati nel corso delle normali operazioni aumentano le spese registrate della società.
A seconda della società in questione, la parte delle spese può essere suddivisa in sottocategorie più specifiche. Anche in questi casi, non vengono registrati specifici acquisti in contanti. L'aggregato di tutti gli acquisti di contanti e di altri deflussi di cassa è invece integrato nelle cifre elencate nella parte spese.
(Per ulteriori informazioni, consultare "Un'introduzione al conto economico").
