Quali sono le spese amministrative?
Le spese amministrative sono le spese sostenute da un'organizzazione non direttamente legate a una funzione specifica come produzione, produzione o vendita. Queste spese sono correlate all'organizzazione nel suo complesso anziché a un singolo dipartimento o unità aziendale. Gli stipendi dei dirigenti e i costi associati ai servizi generali come la contabilità e la tecnologia dell'informazione (IT) sono esempi di spese amministrative. Tendono ad essere estranei ai margini lordi.
Key Takeaways
- Le spese amministrative sono spese sostenute da un'azienda che non sono direttamente correlate a una specifica funzione aziendale. Alcune spese amministrative saranno sempre sostenute come parte necessaria delle operazioni. Le spese amministrative sono spesso le prime identificate durante i tagli di bilancio perché non hanno un impatto diretto sulla funzione aziendale principale di un'azienda. La direzione può allocare le spese amministrative a unità aziendali o dipartimenti in base a una percentuale di entrate, spese o altre misure.
Comprensione delle spese amministrative
A conto economico, le spese amministrative sono elencate di seguito al costo dei beni venduti e possono essere indicate come aggregate con altre spese come spese generali o di vendita. Le spese amministrative sono necessarie per l'operazione di base di un'entità. Queste spese sono fondamentali per il successo di un'azienda in quanto sono sostenute per aumentare l'efficienza o rispettare le leggi e le normative.
Una parte delle spese amministrative sono in genere fisse in natura poiché sono sostenute come parte della fondazione di operazioni commerciali. Queste spese esisterebbero indipendentemente dal livello di produzione o vendita che si verificano. Le altre spese amministrative sono semi-variabili. Ad esempio, un livello minimo di elettricità sarà sempre utilizzato da un'azienda solo per mantenere accese le luci e le macchine necessarie in funzione. Oltre tale punto, è possibile adottare misure per ridurre i costi dell'elettricità.
Poiché le spese amministrative possono essere eliminate senza impatto diretto sul prodotto venduto o prodotto, in genere sono le prime spese identificate per i tagli al budget. Vi è una forte motivazione da parte della direzione a mantenere basse spese amministrative rispetto ad altre spese poiché un'organizzazione può utilizzare la leva finanziaria in modo più efficace con costi amministrativi inferiori. Un'entità può utilizzare il rapporto vendite-amministrativo per valutare la parte dei ricavi di vendita attribuibile alla copertura dei costi amministrativi.
Le spese amministrative ragionevoli, ordinarie e necessarie per le operazioni commerciali possono essere dedotte dalla dichiarazione dei redditi delle società. Queste spese devono essere detratte nell'anno in cui sono state sostenute e devono essere state utilizzate nel normale svolgimento dell'attività.
Esempi di spese amministrative
I salari e i benefici per alcuni dipendenti, come i dipartimenti contabili e IT, sono considerati spese amministrative. Anche tutti i compensi e i benefici dei dirigenti sono considerati spese amministrative. L'affitto di immobili, le assicurazioni, gli abbonamenti, i servizi pubblici e le forniture per ufficio possono essere classificati come spese generali o amministrative.
A seconda del bene ammortizzato, le spese di ammortamento possono essere classificate come spese generali, amministrative o di vendita. Le organizzazioni possono scegliere di includere anche le spese di consulenza e le spese legali come spese amministrative. I costi di ricerca e sviluppo non sono considerati spese amministrative.
Per visualizzare i costi completi associati alla gestione di determinate unità aziendali, una società può allocare le proprie spese amministrative a ciascuna unità aziendale in base a una percentuale di entrate, spese, metratura o altra misura. Internamente all'azienda, ciò consente al management di prendere decisioni sull'espansione o la riduzione di singole unità aziendali.
Ad esempio, se la bolletta elettrica totale di XYZ Company è di $ 4.000 al mese e l'azienda registra la bolletta dell'elettricità tra le spese amministrative, può allocare i costi dell'elettricità ai singoli dipartimenti in base a metratura. Supponiamo che l'impianto di produzione sia di 2.000 piedi quadrati, la produzione sia di 1.500 piedi quadrati, la contabilità sia di 500 piedi quadrati e le vendite di 500 piedi quadrati. Il metraggio totale quadrato è di 4.500, quindi la bolletta elettrica potrebbe essere assegnata a ciascun reparto come segue: $ 1.777, 78 (2.000 / 4.500 * $ 4.000), produzione $ 1.333, 33 (1.500 / 4.500 * $ 4.000), e la contabilità e le vendite ricevono entrambi $ 444, 44 (500 / 4.500 * $ 4.000).
