Hai appena acquistato o aperto una piccola impresa e conosci il tuo commercio. Ma quando si tratta di contabilità - e più precisamente di bilancio - il tuo set di abilità è carente. La buona notizia è che è possibile elaborare un budget (o almeno una buona stima di ciò che sarà necessario in termini di dollari e centesimi) abbastanza facilmente.
Stimare e abbinare le spese ai ricavi (reali o previsti) è importante perché aiuta i proprietari di piccole imprese a determinare se dispongono di denaro sufficiente per finanziare le operazioni, espandere l'attività e generare reddito per se stessi. Senza un budget o un piano, un'azienda corre il rischio di spendere più denaro di quanto stia assumendo o, al contrario, non spendere abbastanza denaro per far crescere l'azienda e competere.
Key Takeaways
- Un budget aziendale consente ai proprietari di determinare se dispongono di fondi sufficienti per finanziare operazioni, espandersi e generare entrate. Senza un budget, un'azienda corre il rischio di spendere denaro che non ha, di non spendere abbastanza per competere o di non riuscire a costruire un solido fondo di emergenza. Per creare un budget, controllare gli standard del settore per determinare i costi medi per fare affari e creare un foglio di calcolo per stimare la quantità di denaro che sarà necessario allocare ai costi. Fattore in qualche allentamento nel budget per coprire costi imprevisti e rivedere le aree in cui è possibile ridurre i costi se i tempi si fanno difficili. Rivedere il budget ogni pochi mesi e cercare nuovi fornitori per risparmiare denaro su prodotti o servizi per la propria attività.
Introduzione a un budget aziendale
Ogni piccolo imprenditore tende ad avere un processo, una situazione o un modo di bilancio leggermente diversi. Tuttavia, ci sono alcuni parametri presenti in quasi tutti i budget che è possibile utilizzare.
Ad esempio, molti imprenditori devono effettuare canoni di locazione o mutui. Hanno anche bollette, spese sui salari, spese per il costo della merce venduta (materie prime), interessi e pagamenti fiscali. Il punto è che ogni imprenditore dovrebbe considerare questi articoli e tutti gli altri costi specificamente associati all'attività quando si configura un negozio o rileva un'azienda esistente.
6 passaggi per un budget aziendale migliore
Con un'azienda già attiva, puoi fare ipotesi sulle entrate future in base alle tendenze recenti nel settore. Se l'azienda è una startup, dovrai fare ipotesi in base alla tua area geografica, alle ore di apertura e alla ricerca di altre attività locali. I proprietari di piccole imprese possono spesso avere un'idea di cosa aspettarsi visitando altre attività commerciali in vendita e ponendo domande sui ricavi settimanali e sui modelli di traffico.
Dopo aver ricercato queste informazioni, dovresti quindi abbinare le entrate dell'azienda con le spese. L'obiettivo è capire come sarebbe una spesa settimanale media per spese generali, servizi pubblici, manodopera, materie prime, ecc. Sulla base di queste informazioni, potresti quindi essere in grado di stimare o prevedere se avrai abbastanza denaro extra per espandere l'attività o per risparmiare un po 'di denaro in risparmi. D'altro canto, i proprietari potrebbero rendersi conto che per avere tre dipendenti anziché due, l'azienda dovrà generare più entrate ogni settimana.
Questi sei semplici suggerimenti ti aiuteranno a mettere insieme un budget per le piccole imprese di prim'ordine:
1. Controllare gli standard di settore
Non tutte le aziende sono uguali, ma ci sono somiglianze. Pertanto, fai alcuni compiti e consulta Internet per informazioni sul settore, parla con i proprietari di attività commerciali locali, fermati nella biblioteca locale e controlla il sito web dell'IRS per avere un'idea di quale percentuale delle entrate provenienti verrà probabilmente assegnata raggruppamenti di costi.
Le piccole imprese possono essere estremamente volatili in quanto più sensibili alle recessioni del settore rispetto a concorrenti più grandi e più diversificati. Quindi, devi solo cercare una media qui, non dettagli.
2. Crea un foglio di calcolo
Prima di acquistare o aprire un'attività, costruisci un foglio di calcolo per stimare quale importo totale in dollari e la percentuale delle tue entrate dovranno essere assegnati alle materie prime e ad altri costi. È una buona idea contattare tutti i fornitori con cui dovresti lavorare prima di continuare. Fai la stessa cosa per l'affitto, le tasse, le assicurazioni, ecc. È anche importante comprendere i diversi tipi di budget che devi impostare per la tua piccola impresa e come implementarli.
3. Fattore in alcuni giochi
Ricorda che, sebbene tu possa stimare che l'attività genererà un certo tasso di crescita dei ricavi in futuro o che determinate spese saranno fisse o controllabili, si tratta di stime e non fissate nella pietra. Per questo motivo, è saggio prendere in considerazione un po 'di gioco e assicurarsi di avere più che abbastanza denaro investito (o entrare) prima di espandere l'attività o assumere nuovi dipendenti.
4. Cerca di ridurre i costi
Se i tempi sono stretti e il denaro deve essere trovato da qualche parte per pagare un conto cruciale, pubblicizzare o comunque sfruttare un'opportunità, prendere in considerazione la riduzione dei costi. In particolare, dai un'occhiata agli articoli che possono essere controllati in larga misura. Un altro consiglio è di aspettare di effettuare acquisti fino all'inizio di un nuovo ciclo di fatturazione o di trarre pieno vantaggio dai termini di pagamento offerti dai fornitori e da eventuali creditori. Alcune manovre ponderate qui potrebbero fornire all'imprenditore lo spazio necessario per la respirazione e l'espansione.
5. Rivedere periodicamente l'attività
Mentre molte aziende redigono un budget annuale, i proprietari di piccole imprese dovrebbero farlo più spesso. In effetti, molti proprietari di piccole imprese si trovano a pianificare solo un mese o due in anticipo perché le attività possono essere piuttosto volatili e le spese impreviste possono buttare fuori ipotesi di entrate. Stabilire un calendario di pianificazione del budget può essere uno strumento efficace per i proprietari di attività per garantire che abbiano abbastanza capitale per soddisfare le loro esigenze aziendali.
6. Guardarsi intorno per servizi / fornitori
Non aver paura di cercare nuovi fornitori o di risparmiare denaro su altri servizi offerti per la tua attività. Questo può e deve essere fatto in varie fasi, anche quando si acquista o si avvia un'attività, quando si stabiliscono budget annuali o mensili e durante le revisioni periodiche dell'attività.
La linea di fondo
Il budget è un processo semplice ma essenziale che gli imprenditori utilizzano per prevedere (e quindi abbinare) le entrate attuali e future alle spese. L'obiettivo è assicurarsi che siano disponibili fondi sufficienti per mantenere l'attività operativa, per far crescere l'azienda, per competere e per garantire un solido fondo di emergenza.
