Il metodo di contabilità per competenza è più utile del metodo di contabilità per cassa quando una persona o una società sta cercando di comprendere le prestazioni di un'azienda in un determinato periodo di tempo. Con il metodo della contabilità per competenza, tutte le entrate e le spese sono abbinate insieme. Tutti i ricavi sono registrati nel periodo in cui vengono eseguiti beni e servizi e tutte le spese sono registrate nel periodo in cui vengono acquistati beni e servizi. Questo metodo fornisce una buona istantanea delle prestazioni di un'azienda in un determinato periodo di tempo.
Contabilità per competenza
Ad esempio, con la contabilità per competenza, se un'azienda addebita i propri clienti a condizioni di credito, registra le proprie entrate nel proprio conto economico nel periodo in cui vengono eseguiti beni o servizi. Se la stessa società acquista beni e servizi a credito, registra le spese a conto economico nel periodo in cui i beni e servizi sono ricevuti o eseguiti. In questo modo, la società mostra accuratamente quanti ricavi sono stati guadagnati in un periodo e quante spese sono state sostenute in un periodo. L'analisi del margine, come un'analisi del margine lordo, del margine operativo e del margine di profitto, è più affidabile con il metodo della contabilità per competenza.
Contabilità in contanti
Con il metodo della contabilità di cassa, tutti i ricavi e le spese sono registrati quando il denaro viene effettivamente ricevuto o il denaro viene effettivamente pagato. Questo metodo fornisce un'istantanea accurata dei flussi di cassa di un'azienda. Ad esempio, se un'azienda addebita i propri clienti a condizioni di credito, registra i ricavi quando vengono ricevuti contanti e non quando vengono eseguiti beni o servizi. Se un'azienda vende mobili a credito e vende un divano a febbraio ma non riceve i soldi fino ad aprile, le entrate per le merci consegnate a febbraio vengono registrate ad aprile. Ancora una volta, se una società è a corto di liquidità o focalizzata sul capitale, questo è un metodo migliore.
