La contabilità per competenza comporta l'indicazione delle entrate e delle spese nel momento in cui si verificano, non necessariamente quando si riceve o si paga denaro. Al contrario, i sistemi di contabilità di cassa non riportano alcun reddito o spesa fino a quando il denaro non cambia effettivamente mano. In generale, la maggior parte delle aziende utilizza la contabilità per competenza, mentre gli individui e le piccole imprese utilizzano il metodo del contante. L'IRS afferma che i contribuenti qualificati per le piccole imprese possono scegliere uno dei due metodi, ma devono attenersi al metodo scelto. Il metodo scelto deve anche riflettere accuratamente le operazioni aziendali.
Contabilità per competenza
La contabilità per competenza si basa sull'idea di abbinare entrate e spese. Negli affari, molte volte si verificano contemporaneamente, ma la transazione in contanti non viene sempre completata immediatamente. Le aziende con inventario sono quasi sempre obbligate a utilizzare il metodo della contabilità per competenza e sono un ottimo esempio per illustrare come funziona. L'azienda sostiene le spese di stoccaggio dell'inventario e può anche avere vendite per il mese da abbinare alla spesa. Se l'azienda effettua vendite a credito, tuttavia, il pagamento potrebbe non essere ricevuto nello stesso periodo contabile. In effetti, gli acquisti di credito sono uno dei molti fattori che contribuiscono a rendere le operazioni aziendali così complesse. Questo è il motivo per cui è stato adottato il metodo di competenza.
Con le operazioni globali e la crescente complessità del business, la contabilità per competenza aiuta a mostrare un quadro preciso e attuale di qualsiasi attività commerciale. Se viene utilizzata la contabilità in contanti, le aziende, come i negozi di mobili, che vendono a credito spesso non sono in grado di segnalare le vendite fino a quando tutto il denaro non viene effettivamente raccolto, sebbene la vendita sia stata effettuata e si prevede ragionevolmente che il pagamento verrà effettuato in futuro. Ha più senso per l'azienda accumulare la vendita e il costo dei beni venduti quando i mobili lasciano il negozio.
