Le attività online si differenziano per esigenze e spese operative, ma comportano molti degli stessi costi delle altre aziende. Il calcolo delle spese aziendali comporta la determinazione delle utenze previste, degli arredi e dei costi del prodotto richiesti. Le aziende online probabilmente richiedono un accesso a Internet affidabile, un uso frequente del computer e servizi di comunicazione. L'uso del telefono, i servizi Internet e il software sono probabilmente spese operative. I proprietari di siti Web sono soggetti a commissioni associate alla creazione e alla manutenzione del sito. Le aziende che vendono un prodotto possono preventivare i costi del prodotto e possono riscuotere le imposte sulle vendite dai clienti. Se un inventario viene archiviato, lo spazio di archiviazione può essere affittato a un costo per l'azienda. Molte di queste spese possono beneficiare di detrazioni fiscali aziendali o possono essere ammortizzate in future dichiarazioni fiscali.
Gli imprenditori dovrebbero stimare le spese approssimative come parte di un piano aziendale. Le tasse sono una spesa comune per la maggior parte delle imprese e molte opportunità per ridurre la responsabilità fiscale sono disponibili per le piccole imprese. Fino a $ 5.000 di spese di avvio possono essere detratte nel primo anno. Ad esempio, spese di consulenza, assistenza professionale e pubblicità possono essere detratte. Altre spese come spese di proprietà e veicoli possono essere ammortizzate lungo la vita utile del bene. Le attività ammortizzate non possono essere detratte. L'ammortamento si applica generalmente alle spese in conto capitale.
Le spese correnti possono comprendere utenze, spese in conto capitale e salari dei dipendenti. Gli stipendi possono essere una spesa significativa per le aziende online. I proprietari di piccole imprese dovrebbero tenere traccia delle spese correnti e cercare spese da ridurre. I titolari di aziende dovrebbero chiedere consulenza ai colleghi per sviluppare obiettivi realistici e spese pianificate nell'ambito di un piano aziendale formale.
