Nella contabilità, le spese generali e amministrative rappresentano i costi necessari per mantenere le attività quotidiane di una società e amministrare le sue attività, ma questi costi non sono direttamente attribuibili alla produzione di beni e servizi. Le informazioni su questo tipo di spesa sono particolarmente utili nel calcolo dei costi fissi di un'azienda.
Key Takeaways
- Le spese generali e amministrative sono i costi necessari necessari per mantenere le attività quotidiane di una società e amministrare le sue attività. I costi generali e amministrativi non sono direttamente attribuibili alla produzione di beni e servizi. Sebbene vi sia una forte motivazione per la gestione a ridurre tali costi, perché sono costi fissi, riduzione dei costi generali e amministrativi è una cosa difficile da fare.
Spese generali e amministrative
Le voci tipiche elencate come spese generali e amministrative includono:
- Affitto Utilità Assicurazioni Stipendi e benefici per dirigenti L'ammortamento su infissi e attrezzature per ufficio Stipendi legali e contabilità del personale contabile Forniture per ufficio
Le spese generali e amministrative si riferiscono in genere alle spese ancora sostenute da una società, indipendentemente dal fatto che la società produca o venda qualcosa. Questo tipo di spesa è indicato a conto economico, in genere al di sotto del costo dei beni venduti (COGS) e coperto da spese di vendita, formando un elemento di vendita, spese generali e amministrative.
In genere, qualsiasi costo che non si collega alla produzione o al processo di vendita e non fa parte della ricerca e dello sviluppo è classificato come spesa generale e amministrativa. Di conseguenza, le spese generali e amministrative non rientrano nel costo delle merci vendute e non costituiscono inventario. Le spese generali e amministrative sono anche tipicamente costi fissi in natura, poiché rimarrebbero gli stessi indipendentemente dal livello delle vendite che si verificano.
Ad esempio, una società pubblica deve assumere revisori esterni per controllare regolarmente i propri bilanci e note. Una commissione di revisione in genere non è associata a un processo di produzione, ma questo costo è ancora sostenuto indipendentemente dal fatto che un'azienda produca o meno qualcosa.
Riduzione delle spese generali e amministrative
Non molte spese generali e amministrative sono variabili; pertanto, ridurre le spese amministrative è una proposta difficile.
Poiché le spese amministrative non contribuiscono direttamente alle vendite o alla produzione, esiste un forte incentivo per il management a ridurre le spese generali e amministrative di un'azienda. Tuttavia, poiché questi costi sono generalmente fissi, esiste una capacità limitata di ridurli.
Le società che hanno una gestione centralizzata tendono ad avere maggiori spese generali e amministrative. Il decentramento e la delega di determinate funzioni alle filiali possono ridurre significativamente le spese generali di vigilanza.
