Per un datore di lavoro, condurre controlli in background è un prezioso strumento di screening. Se il record del richiedente è pulito, il datore di lavoro può trarre vantaggio dall'esplorazione ulteriore dell'opportunità di lavoro. Se il controllo dei precedenti restituisce informazioni incriminanti, il datore di lavoro può rapidamente prendere una decisione informata per non andare avanti, risparmiando potenziali problemi futuri. In entrambi i casi, un controllo dei precedenti risulta essere una situazione win / win per il datore di lavoro. I datori di lavoro che vanno dalle piccole strutture di assistenza alle grandi case aziendali sono sempre più cauti nei confronti delle persone che assumono. Assumere candidati sbagliati potrebbe rivelarsi costoso per i datori di lavoro che non hanno svolto controlli approfonditi.
Key Takeaways
- I controlli sul background vanno a vantaggio dei potenziali datori di lavoro in quanto possono ottenere informazioni critiche sui candidati, come la storia criminale e l'identità verificata. I lavori che coinvolgono bambini, disabili o anziani richiedono spesso controlli approfonditi e dettagliati. Alcune aziende impiegano i servizi di agenzie di terze parti o investigatori privati per condurre controlli in background. I potenziali datori di lavoro possono anche utilizzare Internet per ottenere informazioni sulla vita dei candidati. I cercatori di lavoro dovrebbero essere consapevoli di ciò che pubblicano sui social media in quanto ciò potrebbe influire negativamente sulle loro prospettive di lavoro.
Controlli in background richiesti
Il Federal National Child Protection Act autorizza i funzionari ad accedere al database del National Crime Information Center (NCIC) dell'FBI per le posizioni che coinvolgono il lavoro con bambini, disabili e anziani. Questo per prevenire abusi, rapimenti o mettere in pericolo la vita di questi gruppi vulnerabili.
Prendi il caso del neozelandese Te Rito Henry Miki, che era sotto la supervisione estesa dopo la sua condanna per aver aggredito un ragazzo di 14 anni. Ha usato identità false (curriculum falso e certificato di nascita) per ottenere un impiego in altre sei scuole nell'Isola del Nord, in Nuova Zelanda. Riuscì a trovare un lavoro, nonostante gli fosse vietato insegnare ai bambini di età inferiore ai 16 anni. Un giudice ha successivamente condannato Miki a quattro anni di carcere per questa violazione. Una mancanza di segnalazione e controlli in background impropri sono citati come motivi per questo.
I potenziali datori di lavoro hanno anche requisiti di verifica dell'identità criminale e per escludere problemi di sicurezza legati al terrorismo. Ciò è particolarmente vero per gli istituti finanziari che necessitano di altrettante informazioni sui propri dipendenti quanto dei loro clienti. Queste istituzioni di solito assumono terze parti che scansionano una varietà di database come parte dei loro controlli di background. Alcune delle risorse scansionate includono elenchi di cittadini appositamente designati (SDN) e di persone bloccate gestiti dall'Office of Foreign Assets Control OFAC, dall'elenco consolidato dell'Unione europea, dall'Ufficio del sovrintendente delle istituzioni finanziarie (OSFI) e dagli elenchi del terrore.
Controlli di background vengono condotti su manager e potenziali CFO e CEO per vedere se c'è un accenno di comportamento professionale improprio, che potrebbe preannunciare ulteriore scorrettezza da parte loro. Record gonfiati di istruzione o documenti falsi di premi mostrano una mancanza di integrità morale.
Settori che non eseguono spesso controlli in background
I settori con alti tassi di turnover, come quello dell'ospitalità, tendono a non fare molti controlli sui precedenti. La maggior parte delle altre industrie, tuttavia, effettua controlli approfonditi in background perché saranno responsabili di danni per le cose che i dipendenti potrebbero fare durante il lavoro. I datori di lavoro che effettuano controlli in background passano attraverso registri disponibili al pubblico, per lo più generati dal governo. Scansionano anche i social media e altri spazi digitali in cui le persone generalmente abbassano le guardie e trasmettono le loro opinioni.
I documenti e le fonti a cui si accede durante un controllo in background includono numeri di previdenza sociale, patenti di guida, immatricolazione dei veicoli, documenti di guida, casellari giudiziari, casellari giudiziari, storia dell'istruzione, documenti di indennizzo dei lavoratori, casellari fallimentari, referenze di personaggi, casellari medici, proprietà, casellari militari, registri delle licenze statali, registri dei test antidroga, precedenti datori di lavoro, riferimenti personali, registri di detenzione e liste di molestatori sessuali.
La profondità del controllo in background dipende dalla natura del lavoro. È fondamentale, ad esempio, che qualcuno che ha una storia di frode non possa essere impiegato come cassiere o un possibile terrorista impiegato in una struttura di difesa.
Firma una rinuncia
I datori di lavoro spesso richiedono ai potenziali candidati di firmare una rinuncia prima di intraprendere un controllo dei precedenti. Alcuni registri, come quelli medici, scolastici e militari, richiedono il consenso del proprietario dei registri. Tuttavia, l'esercito è autorizzato a rilasciare documenti militari anche senza l'accettazione del richiedente in circostanze speciali.
I datori di lavoro possono richiedere informazioni agli ex datori di lavoro in merito alle date di assunzione e cessazione, nonché informazioni relative allo stipendio e agli incentivi. Gli ex datori di lavoro non possono tuttavia fornire false informazioni o riferimenti.
Il potenziale datore di lavoro può condurre controlli di base internamente assumendo un investigatore privato o un'agenzia. Alcune di queste agenzie lavorano solo in aree specifiche. Le società con un gran numero di dipendenti possono contrattare terze parti per controlli in background con report.
FCRA (Fair Credit Reporting Act) consente di raccogliere informazioni attraverso interviste con i soci, i vicini e la famiglia di un richiedente in merito al suo carattere e stile di vita. Le agenzie di segnalazione dei consumatori, tuttavia, devono fornire le informazioni appropriate ai clienti prima che raccolgano informazioni. Vi è anche una clausola relativa alla durata della registrazione di una persona in merito a crediti inesigibili o fallimentari.
considerazioni speciali
I datori di lavoro possono anche effettuare controlli in background attraverso ricerche su Internet. Google produce spesso un campo minato di informazioni. I candidati devono pensarci due volte prima di pubblicare foto e commenti inappropriati su piattaforme di social media come Facebook o Instagram.
Le capacità sociali e comunicative di un candidato sono spesso pienamente visibili su Internet. Le preferenze in politica, religione e altri argomenti controversi dovrebbero essere pubblicate con cura. I motori di metasearch come dogpile.com possono generare informazioni in parole e immagini da più siti.
Se entri nel mercato del lavoro, una delle cose più intelligenti che puoi fare è condurre un controllo di fondo su te stesso attraverso un'agenzia. Una volta visualizzato il rapporto, puoi verificare se tutte le informazioni sono accurate. In caso contrario, avvisare l'agenzia segnalante e farla correggere. Ciò è particolarmente importante nel caso di rapporti di credito e atti giudiziari. In caso di violazione del traffico, sii chiaro se si tratta di una violazione minore o maggiore e seleziona le caselle appropriate nella domanda di intervista. Il potenziale datore di lavoro potrebbe considerarti inaffidabile se fraintendi la gravità del reato. Dovresti anche informare i tuoi vicini, collaboratori e altri riferimenti elencati che potrebbero ricevere chiamate da potenziali datori di lavoro.
La linea di fondo
È meglio essere preparati che essere imboscati e lasciati con la faccia rossa. I controlli in background sono una realtà nel mercato del lavoro di oggi. I datori di lavoro sono desiderosi di ottenere la giusta misura a bordo. Devi vedere te stesso come un marchio in cui il datore di lavoro vuole investire e avvalersi dei servizi; quindi, ci sarà sicuramente qualche controllo prima che si stabiliscano su di te.
