Quali sono le fatture sui progressi?
Le fatture di avanzamento sono fatture che richiedono il pagamento per i lavori completati fino ad oggi. Le fatture di avanzamento vengono preparate e inviate per il pagamento in diverse fasi del processo di un grande progetto.
Questo tipo di fatturazione è comune nei progetti che durano a lungo. Consente alla persona di fatturazione, di solito un appaltatore, di finanziare il progetto e se stessi mentre il progetto continua.
La fattura mostra l'importo del contratto originale, eventuali modifiche approvate, quanto il cliente ha pagato fino ad oggi, quale percentuale del lavoro è stata completata fino ad oggi, l'importo corrente dovuto e l'importo totale in sospeso che deve essere pagato al completamento del progetto.
Key Takeaways
- Le fatture di avanzamento sono fatture inviate per il lavoro completato fino ad oggi su un lungo progetto. Sono utilizzati principalmente per progetti a lungo termine che spesso prevedono budget elevati. La fatturazione del progresso è comune per i progetti di costruzione su larga scala e le industrie aerospaziale e della difesa.
Comprensione della fatturazione dei progressi
La fatturazione dei progressi consente agli appaltatori di fatturare i propri clienti in modo incrementale mentre il progetto è in corso. Affinché le fatture di avanzamento funzionino, il cliente e l'appaltatore devono concordare un piano di pagamento quando le fatture verranno inviate per il pagamento.
Sono utili per progetti a lungo termine che spesso comportano budget elevati. Fatture di avanzamento che alleggeriscono il cliente dall'onere di dover finanziare il progetto in anticipo. Il contraente beneficia anche perché viene pagato a intervalli regolari e può anche pagare le spese sostenute durante il progetto fatturando in varie fasi.
I pagamenti si basano su una percentuale verificata del completamento del progetto, pertanto possono essere suddivisi in base al fatto che il progetto procede in base a determinati traguardi stabiliti da una o entrambe le parti. Il saldo finale rimanente viene generalmente rimesso al contraente con soddisfazione del cliente, una volta completato il progetto.
Perché scegliere Progress Billing?
La fatturazione dei progressi è abbastanza comune in diversi settori, inclusi i progetti di costruzione, in particolare quelli su larga scala che dovrebbero essere completati molto tempo. Molti conciatetti, idraulici, imprenditori generali, pittori, elettricisti e idraulici useranno fatture di avanzamento come parte delle loro attività. Il costo delle materie prime, della manodopera e dei ritardi nella costruzione sono alcuni dei motivi per cui l'industria utilizza la fatturazione dei progressi.
Sono anche utilizzati nel settore aerospaziale e della difesa. I progetti in questi settori in genere hanno enormi budget e possono richiedere anni per essere completati. La fatturazione del progresso è una soluzione naturale.
Esempio di come funzionano le fatture sui progressi
Una volta che il cliente sceglie l'appaltatore, i due negoziano i termini del contratto. Ciò include l'impostazione di un programma di pagamento o la frequenza di pagamento in base a determinati traguardi concordati da entrambe le parti. Una volta che il lavoro inizia e vengono raggiunti i traguardi, l'appaltatore può quindi iniziare a inviare le fatture al cliente.
Supponiamo che ABC Construction sottoscriva un accordo per la costruzione di un edificio per uffici per $ 1, 6 milioni in un periodo di tre anni e che il profitto della ABC sia di $ 600.000. Nel primo anno, l'impresa di costruzioni ha sostenuto costi per $ 600.000 (il 40% del costo totale di $ 1 milione) e completa il 40% del progetto. ABC riconosce il seguente profitto lordo:
- (Profitto totale del 40% x $ 600.000) = $ 240.000
Fattura al cliente il 40% del prezzo del progetto di $ 1, 6 milioni, ovvero $ 640.000.
Sia il cliente che l'appaltatore devono firmare un documento ogni volta che viene effettuato un pagamento.
Considerazioni speciali: factoring nelle variazioni dei costi
È comune che il costo di un progetto cambi, dati il totale dei dollari coinvolti e la complessità del progetto. Il contratto di costruzione stabilisce in che modo i clienti approvano le modifiche ai costi e in genere un cliente deve inizializzare o firmare un documento che indica le modifiche specifiche.
Supponiamo, ad esempio, che il cliente approvi $ 100.000 in costi aggiuntivi nel secondo anno, il che aumenta il costo totale del progetto a $ 1.100.000 e riduce il profitto totale a $ 500.000. Alla fine del secondo anno, il progetto è completo al 75% e il nuovo profitto lordo totale della ABC è (75% x $ 500.000) o $ 375.000. La società di costruzioni ha registrato un utile lordo di $ 240.000 nel primo anno, quindi l'utile lordo registrato nel secondo anno è ($ 375.000 - $ 240.000) che equivale a $ 135.000.
ABC può anche fatturare al cliente un altro 35% del prezzo del progetto (75% completato - 40% fatturato nell'anno 1). Questo esempio mostra come può cambiare l'ammontare totale del profitto, ma l'importo in dollari fatturato al cliente in base al tasso di completamento del progetto rimane lo stesso.
