Che cos'è la paga positiva?
La retribuzione positiva è un servizio automatizzato di gestione della liquidità utilizzato per scoraggiare le frodi. Le banche utilizzano la retribuzione positiva per abbinare gli assegni emessi da un'azienda con quelli che presenta per il pagamento. Qualsiasi controllo ritenuto sospetto viene rispedito all'emittente per essere esaminato. Il sistema funge da forma di assicurazione per un'azienda contro frodi, perdite e altre responsabilità. In genere viene addebitato un costo per l'utilizzo, sebbene alcune banche offrano ora il servizio gratuitamente.
Key Takeaways
- La retribuzione positiva è un sistema di prevenzione delle frodi offerto dalla maggior parte delle banche commerciali alle società per proteggerle da assegni falsi, alterati e contraffatti. La società fornisce un elenco alla banca del numero dell'assegno, dell'importo in dollari e del numero di conto di ciascun assegno. La banca confronta l'elenco con gli assegni effettivi, contrassegna quelli che non corrispondono e avvisa la società, quindi comunica alla banca se incassare o meno l'assegno.
Comprensione della retribuzione positiva
Al fine di proteggere da assegni falsi, alterati e contraffatti, il servizio corrisponde al numero dell'assegno, all'importo in dollari e al numero di conto di ciascun assegno rispetto a un elenco fornito dalla società. In alcuni casi il beneficiario può anche essere incluso nell'elenco. Se questi non corrispondono, la banca non cancellerà l'assegno. Quando non vengono messi in atto controlli di sicurezza, i ladri di identità e i truffatori possono creare controlli contraffatti che potrebbero finire per essere onorati.
Quando le informazioni non corrispondono all'assegno, la banca avvisa il cliente attraverso un rapporto di eccezione, trattenendo il pagamento fino a quando la società non avvisa la banca di accettare o rifiutare l'assegno. La banca può contrassegnare l'assegno, avvisare un rappresentante dell'azienda e chiedere l'autorizzazione per cancellare l'assegno. Se la società rileva solo un lieve errore o un altro problema minore, può scegliere di avvisare la banca di cancellare l'assegno. Se la società dimentica di inviare un elenco alla banca, tutti gli assegni presentati che avrebbero dovuto essere inclusi potrebbero essere respinti.
Poiché le banche potrebbero non essere responsabili di controlli fraudolenti, le società dovrebbero rivedere a fondo i termini e le condizioni dell'ente.
Retribuzione positiva inversa vs. retribuzione positiva
Una variazione del concetto di retribuzione positiva è il sistema di retribuzione positiva inversa. Questo sistema richiede all'emittente di monitorare autonomamente i propri assegni, rendendola sua responsabilità avvertire la banca di rifiutare un assegno. La banca comunica giornalmente alla società tutti gli assegni presentati e cancella gli assegni approvati dalla società.
In genere, se la società non risponde entro un tempo abbastanza breve, la banca procederà e incasserà l'assegno. Questo metodo, quindi, non è affidabile ed efficace come la retribuzione positiva, ma è più economico.
