Che cos'è la pubblicazione IRS 531
La Pubblicazione IRS 531 è un documento pubblicato dall'Internal Revenue Service (IRS) che specifica in che modo i dipendenti che hanno ricevuto suggerimenti nell'ambito del loro compenso devono riportare tale reddito a fini fiscali.
Tutti i suggerimenti sono soggetti all'imposta federale sul reddito e la maggior parte è soggetta all'imposta sulla previdenza sociale e Medicare, indipendentemente dal fatto che siano ricevuti direttamente da un datore di lavoro o attraverso un accordo di condivisione dei suggerimenti con altri dipendenti. Il modo in cui tali entrate devono essere riportate e quando le tasse sono pagate o trattenute sono spiegate nella pubblicazione.
RIPARTIZIONE IRS Pubblicazione 531
La pubblicazione 531 dell'IRS è necessaria perché molti impiegati dei servizi americani, come camerieri e tassisti, guadagnano gran parte della loro vita direttamente dai consigli dei loro clienti, non dai loro datori di lavoro. Questa dinamica ha infastidito gli esattori delle tasse a tutti i livelli di governo per molti decenni, dal momento che la sottostima dei suggerimenti non è sempre ovvia.
L'ampia adozione di un'economia al dettaglio delle carte di credito ha eliminato molte segnalazioni insufficienti: in Nord America, è possibile aggiungere suggerimenti alla fattura della carta di credito. Quella traccia cartacea ha favorito un'accurata rendicontazione delle entrate delle mance degli addetti ai servizi, ma lascia ancora il problema di contabilizzare le entrate delle mance e la riscossione tempestiva delle imposte.
La pubblicazione 531 fornisce istruzioni sul modulo di deposito 4070
La pubblicazione 531 spiega che un reddito mensile di mancia superiore a $ 20 deve essere segnalato a un datore di lavoro, che a sua volta deve trattenere l'imposta sul reddito. I dipendenti utilizzano il modulo 4070 quando segnalano suggerimenti a un datore di lavoro, che possono ricevere richiedendo la pubblicazione IRS 1244 all'IRS o al loro datore di lavoro. La pubblicazione 1244 contiene un anno di fornitura del modulo 4070, che deve essere compilato ogni mese, entro il decimo giorno del mese successivo.
Nel modulo mensile, i dipendenti devono sommare i loro suggerimenti in contanti più i suggerimenti sulle carte di credito e di debito ricevute durante il mese, quindi detrarre eventuali suggerimenti pagati ad altri dipendenti. Per ottenere un totale accurato, la Pubblicazione 531 richiede ai dipendenti di tenere un registro giornaliero dei suggerimenti, sia sul Modulo 4070A, incluso anche nella Pubblicazione 1244, sia salvando copie di fatture e ricevute delle carte di credito.
Il datore di lavoro è tenuto a trattenere le tasse sulle mance
Il datore di lavoro deve quindi detrarre la ritenuta d'acconto dalla busta paga del dipendente per i suggerimenti segnalati. Se la busta paga non è abbastanza grande da coprire l'imposta, il datore di lavoro può riscuoterla dalle buste paga successive del dipendente. Se le tasse rimangono non pagate entro la fine dell'anno fiscale, il dipendente sarà soggetto a penalità per il mancato pagamento delle imposte stimate.
I suggerimenti assegnati sono riportati in modo diverso
Alcune aziende, inclusi molti ristoranti, raccolgono tutti i suggerimenti ricevuti e li distribuiscono equamente a tutti i dipendenti. In tal caso, i dipendenti non sono obbligati a compilare il modulo 4070 poiché i redditi saranno già comunicati dal datore di lavoro, sulla base di una formula descritta nella pubblicazione 531. Tuttavia, il datore di lavoro non paga l'imposta sulla previdenza sociale sul reddito derivante assegnato, quindi i dipendenti possono affrontare ulteriori tasse alla fine dell'anno.
