DEFINIZIONE di Circolare informativa
Una circolare informativa è un documento per gli azionisti di una società, che delinea importanti questioni all'ordine del giorno nell'assemblea annuale degli azionisti o in un'assemblea speciale degli azionisti. La circolare informativa sollecita anche i voti per delega e fornisce procedure per il voto su questioni chiave.
Alcuni definiscono una circolare informativa una "Circolare informativa sulla gestione", un "Avviso di assemblea annuale degli azionisti" o un "Avviso di assemblea speciale degli azionisti".
RIPARTIZIONE Circolare informativa
La circolare informativa può riguardare questioni quali l'elezione del consiglio di amministrazione, possibili fusioni e acquisizioni o la necessità di nuovi finanziamenti. Questo documento funge da "avvertimento" per gli azionisti che intendono partecipare all'assemblea annuale, preparandoli a discutere di questioni importanti e esprimere il proprio voto sulla direzione dell'azienda. Fornisce inoltre informazioni chiave agli azionisti che non parteciperanno all'assemblea annuale.
Nel maggio 2018, Brookfield Asset Management ha distribuito una circolare informativa prima della sua assemblea annuale degli azionisti. Gli argomenti chiave da discutere sono:
- Il bilancio consolidato della società per l'esercizio chiuso al 31 dicembre 2017 (compresa la relazione del revisore esterno) L'elezione di nuovi amministratori, che avranno una durata di un anno La nomina di un nuovo revisore esterno per un mandato di un anno e il compenso per questo ruolo La considerazione e il potenziale passaggio di una risoluzione consultiva sul compenso esecutivo Il corrispettivo e il potenziale passaggio di una modifica all'attuale piano azionario di garanzia della società
Circolare informativa e Assemblea annuale degli azionisti
Per le società più grandi, l'assemblea annuale degli azionisti è in genere l'unica volta durante l'anno in cui azionisti e dirigenti interagiscono. Molti stati richiedono sia alle società pubbliche che a quelle private di tenere un'assemblea annuale degli azionisti (chiamate anche assemblee generali annuali o AGM) sebbene le regole tendano ad essere più rigorose per le società quotate in borsa. Se un'azienda deve risolvere un problema tra assemblee generali annuali, può convocare un'assemblea generale straordinaria.
La circolare informativa è fondamentale per preparare gli azionisti ai punti da discutere.
Esistono disposizioni che descrivono in anticipo con quale anticipo gli azionisti devono essere informati su dove e quando si svolgerà l'AGM e su come votare per delega.
Nella maggior parte delle giurisdizioni, l'AGM deve discutere i seguenti punti per legge:
- Verbale dell'assemblea generale annuale (che deve essere presentata e approvata) Bilanci annuali (che sono presentati agli azionisti per l'approvazione) Ratifica delle azioni degli amministratori (in cui gli azionisti approvano le decisioni del consiglio di amministrazione dell'anno precedente, spesso anche pagamento dei dividendi) Elezione del consiglio di amministrazione per il prossimo anno
