Sommario
- Software come attività
- Che cos'è PP&E
- Criteri per la capitalizzazione come PP&E
Il software per computer può essere considerato un'attività a lungo termine che rientra nelle immobilizzazioni come edifici e terreni. Tuttavia, ci sono momenti in cui il software non deve essere considerato una risorsa a lungo termine., esamineremo gli standard contabili esistenti per classificare il software per computer.
Software come attività
Le attività immateriali sono in genere attività non fisiche utilizzate a lungo termine. Le attività immateriali sono spesso attività intellettuali e, di conseguenza, è difficile assegnare loro un valore a causa dell'incertezza dei benefici futuri.
D'altro canto, le attività materiali sono attività fisiche e misurabili utilizzate nelle operazioni di un'azienda. Beni come immobili, impianti e macchinari (PP&E) sono beni materiali.
PP&E si riferisce ad attività a lungo termine, ad esempio attrezzature che sono vitali per le operazioni di un'azienda e hanno una componente fisica definita. Nella maggior parte dei casi, il software per computer è classificato come attività immateriale a causa della sua natura non fisica. Tuttavia, le regole di contabilità affermano che ci sono alcune eccezioni che consentono la classificazione di software per computer, come PP&E (proprietà, impianti e attrezzature).
Di seguito sono riportati i principi contabili che descrivono come e quando il software per computer deve essere classificato come PP&E:
- Dichiarazione del Financial Consulting Standards Advisory Board (FASAB) dei Federal Financial Accounting Standards (SFFAS) n. 10, Contabilità per uso interno del software. Dichiarazione n. 51 del Governmentas Standarding Board (GASB), Contabilità e rendicontazione finanziaria delle attività immateriali.
Che cos'è PP&E
È importante prima definire lo standard contabile per PP&E. Secondo lo SFFAS n. 6, le attività materiali sono classificate come PP&E se:
- Esse (attività) hanno una vita utile stimata di 2 anni o più. Non sono destinate alla vendita nel normale corso delle operazioni. Sono state acquisite o costruite con l'intenzione di essere utilizzate o disponibili per l'uso da parte dell'entità.
Criteri per la capitalizzazione come PP&E
Ci sono regole che vengono applicate per determinare se il software deve essere capitalizzato o meno come PP&E o speso. Se il software soddisfa i criteri di proprietà, impianti e attrezzature sopra indicati, può essere classificato come PP&E. Secondo lo SFFAS n. 10:
"Le entità dovrebbero capitalizzare il costo del software quando tale software soddisfa i criteri per proprietà, impianti e attrezzature generali (PP&E). Generale PP&E è qualsiasi proprietà, impianto e attrezzatura utilizzata nella fornitura di beni e servizi."
- La direzione ha una certa discrezione poiché non vi sono soglie di importo in dollari per il costo del software per computer, sia esso interno o nuovo. Le soglie di capitalizzazione dovrebbero essere stabilite dal management secondo le linee guida PP&E. Ad esempio, per un acquisto di software in blocco, nel calcolo devono essere inclusi sia il costo in blocco che la vita utile del software. Se si tratta di software sviluppato dall'appaltatore, l'importo pagato al fornitore per lo sviluppo e l'implementazione deve essere classificato. La capitalizzazione del software non include il software che è parte integrante di proprietà, impianti e attrezzature. Secondo lo SFFAS n. 10, sezione 38 e 39; afferma:
"Ad esempio, se il software fa parte di un sistema di armi, non sarebbe capitalizzato ma incluso nel costo dell'investimento in quel sistema di armi. D'altra parte, il software utilizzato per accumulare i costi di acquisizione di quel sistema di armi o per gestire e rendere conto di quell'elemento soddisferebbe i criteri per la PP&E generale e dovrebbe essere capitalizzato. "
- Il limite di capitalizzazione non è determinato da un importo, ma piuttosto quando la fase di test del software è stata completata. Secondo lo SFFAS 10, paragrafo 20:
“I costi sostenuti dopo il completamento del test di collaudo finale devono essere sostenuti. Laddove il software deve essere installato su più siti, la capitalizzazione dovrebbe cessare in ciascun sito dopo il completamento del test in quel sito. "
È importante rivedere gli standard di contabilità finanziaria prima di prendere qualsiasi decisione in merito alla spesa o alla capitalizzazione del software per computer come PP&E. Questo articolo tocca solo alcuni degli argomenti chiave. Molte altre istanze possono avere standard contabili diversi che potrebbero dover essere applicati come cloud computing, software multiuso, software di sviluppo e software condiviso tra le divisioni.
