Che cos'è un articolo eccezione?
Una voce di eccezione è un termine bancario utilizzato per descrivere un assegno che non può essere elaborato. Le ragioni di questo ostacolo possono includere il fatto che è stato effettuato un ordine di interruzione del pagamento, l'account di un cliente è stato chiuso o l'assegno è incompleto o manca una firma.
Spiegazione dell'eccezione
Come notato sopra, motivi particolari per le voci di eccezione includono gli arresti di pagamento (una richiesta da parte del titolare del conto di annullare un assegno o un pagamento che non è stato ancora elaborato.), Un conto chiuso o un assegno che non è stato completamente compilato.
Negli ultimi anni, sono stati sviluppati programmi software che aiutano il personale delle banche a individuare e risolvere le voci di eccezione in modo più efficiente.
Voce di eccezione e stop pagamenti
Per richiedere un pagamento anticipato, un titolare del conto fornisce informazioni specifiche (ad es. Numero di assegno, pagabile a, data, ecc.) Alla banca. Questa informazione è per un controllo in corso che il pagatore desidera mettere in pausa o annullare. La banca quindi contrassegna l'assegno e ne impedisce la cancellazione. Alcune banche offrono ai titolari di conti la possibilità di estendere o aggiornare il pagamento di arresto, tramite una richiesta verbale o scritta. Ciò è particolarmente utile se la banca non è in grado di individuare l'assegno specifico. Se la banca non riesce a trovare l'assegno dopo un periodo di sei mesi, il pagamento di arresto scadrà generalmente.
L'emissione di pagamenti intermedi in genere costa al titolare del conto una piccola commissione di circa $ 30 (sebbene le politiche bancarie differiscano al riguardo). Il titolare di un conto può emettere un pagamento di arresto per molte ragioni, tra cui l'invio di un assegno per un importo errato o la cancellazione di un acquisto dopo aver inserito l'assegno nella posta. Solo in alcune occasioni un istituto finanziario non sarà in grado di onorare un pagamento in sospeso.
Esempio di gestione automatizzata di articoli di eccezione
Molte aziende ora automatizzano il processo di gestione delle voci di eccezione. Ad esempio, la compagnia Blackline offre una completa "piattaforma di controllo e automazione delle finanze", fornita in modo sicuro tramite il cloud. Il software consente alle organizzazioni di semplificare l'intero ciclo di vita contabile e finanziario in modo centralizzato e sicuro.
Inoltre, la società Digital Check ha sviluppato il proprio "Special Document Handling (SDH)", un processo specifico per la razionalizzazione delle voci ricorrenti di eccezione. SDH identifica le voci di eccezione tramite il numero di instradamento / transito (nonché il numero di conto nazionale o il numero IBAN). Digital Check applica quindi impostazioni di soglia speciali, che aiutano l'immagine a superare i test di analisi della qualità. Ciò comporta la rimozione dell'immagine di sfondo dall'assegno mantenendo le informazioni importanti (ad es. Per chi è stato scritto l'oggetto e la firma).
