Qual è la convenienza del datore di lavoro Test
La convenienza del test del datore di lavoro viene utilizzata per determinare se le spese di domicilio o altre spese connesse al lavoro pagate da un datore di lavoro sono imponibili. La convenienza del test del datore di lavoro impone che le eventuali spese del dipendente pagate dal datore di lavoro debbano essere esclusivamente a vantaggio del datore di lavoro e, se del caso, devono essere sostenute nei locali del datore di lavoro. In tal caso, tali spese non sono incluse nel reddito del dipendente.
Abbattere la convenienza del test del datore di lavoro
La convenienza del test del datore di lavoro si applica sia alla tassabilità delle spese pagate dal datore di lavoro sia alla deducibilità delle spese non rimborsate sostenute dai dipendenti. In quest'ultimo caso, la linea di fondo è in genere quando il datore di lavoro non fornisce le attrezzature, gli strumenti o lo spazio di lavoro necessari affinché il dipendente svolga il lavoro. Ciò può essere dovuto al fatto che il lavoratore richiede l'uso di strutture speciali che il datore di lavoro non può fornire. Se il dipendente paga queste spese e le spese superano la convenienza del test del datore di lavoro, possono essere deducibili fatte salve alcune limitazioni. I fattori secondari quando si applica la convenienza del test del datore di lavoro includono:
- L'ufficio di casa è richiesto per o una condizione di impiego. Il datore di lavoro ha uno scopo commerciale in buona fede per l'utilizzo dell'ufficio di casa di un lavoratore. Il dipendente assiste ad alcune delle funzioni principali del proprio lavoro nell'ufficio di casa. Il dipendente interagisce con i clienti, clienti o pazienti su base regolare e continua presso l'ufficio di casa. Il datore di lavoro non fornisce al proprio lavoratore uno spazio ufficio dedicato o altri alloggi di lavoro regolari in una delle sue sedi. Se il datore di lavoro rimborsa a un livello sostanziale le spese dei dipendenti per un ufficio di casa (Il rimborso dell'80% è una norma).
Convenienza del datore di lavoro: definizione IRS
Come definito dall'Internal Revenue Service (IRS) degli Stati Uniti, "convenienza del datore di lavoro" significa generalmente che un datore di lavoro non ha fornito a un dipendente le risorse necessarie affinché un dipendente possa lavorare in remoto, come un ufficio fisico o una tecnologia, che richiede al lavoratore per provvedere a casa propria, attrezzature per ufficio. Tale situazione è per comodità del datore di lavoro.
La convenienza del test del datore di lavoro è delineata con esempi nella pubblicazione IRS 587: Uso aziendale della tua casa. L'IRS stabilisce che un ufficio domestico può essere utilizzato "per più di un'attività commerciale, ma non è possibile utilizzarlo per attività non commerciali (cioè personali)".
Convenienza del test del datore di lavoro: esempio
Quanto segue è la comodità dell'esempio di test del datore di lavoro fornito dall'IRS:
I singoli stati possono fornire guide più dettagliate alle proprie regole per la comodità del test del datore di lavoro. Ad esempio, consultare la Guida al trattamento fiscale dello Stato di New York per i non residenti, che fornisce esempi di numerosi altri fattori rilevanti per la convenienza del test del datore di lavoro.
