L'acronimo SAP può essere utilizzato per fare riferimento a due cose diverse in relazione alla contabilità. SAP fa riferimento a un insieme unico di regole contabili per le compagnie assicurative o un software aziendale di soluzione contabile. Le pratiche di contabilità per competenza per ciascun SAP operano secondo gli stessi principi generali.
La contabilità per competenza è uno dei due principali tipi di metodi contabili utilizzati per la rilevazione delle entrate e delle spese per i bilanci. A differenza della base di cassa della contabilità, il metodo della competenza non rileva i ricavi o le spese quando i flussi di cassa entrano e escono dall'attività; piuttosto, le entrate sono rilevate ogni volta che si verifica una vendita o transazione indipendentemente da quando viene effettuato il pagamento. Le spese vengono registrate ogni volta che vengono rilevate le entrate corrispondenti.
Principi contabili statutari
SAP, o Principi contabili statutari, sono stabiliti dalla National Association of Insurance Commissioners, o NAIC, per regolare le pratiche contabili delle compagnie assicurative. Gli assicuratori che operano negli Stati Uniti devono preparare ed emettere bilanci speciali da sottoporre a revisione da parte dei dipartimenti assicurativi statali e le linee guida SAP aiutano a mettere in evidenza le informazioni relative al capitale e al surplus ai fini della solvibilità. SAP è considerato più restrittivo rispetto ai principi contabili generalmente accettati o GAAP.
SAP ha le stesse regole di contabilità per competenza di GAAP; tutte le regole GAAP sono riviste dalla NAIC e possono essere adottate, modificate o respinte nel sistema contabile legale. Le informazioni relative alle decisioni sulle regole GAAP per SAP sono spiegate in dettaglio attraverso le varie dichiarazioni dei principi contabili o SAP.
Sistemi, applicazioni e prodotti nell'elaborazione dei dati
Systems, Applications, and Products, o SAP, è una società di software aziendale con sede in Germania che offre un prodotto di soluzione di contabilità per soddisfare le esigenze di contabilità delle imprese. Preso nella sua interezza, SAP è uno dei maggiori fornitori di software indipendenti al mondo, sebbene il suo pacchetto di contabilità costituisca solo una piccola parte del suo flusso di entrate complessivo.
Altamente sistematizzato e personalizzabile, la contabilità per competenza con il software SAP può essere adattata per soddisfare esigenze aziendali specifiche utilizzando il motore di calcolo manuale dell'azienda. Questo motore è in grado di incorporare simultaneamente diversi principi contabili finanziari e di distinguere efficacemente tra ratei e risconti. Eventuali risconti passano automaticamente al successivo periodo fiscale e vengono contabilizzati in spese anticipate secondo le linee guida di contabilità per competenza.
Come molti programmi software di contabilità, il sistema SAP si basa sull'immissione di dati in più campi all'interno di "percorsi" contabili predefiniti o serie di rendiconti finanziari per i quali i dati possono essere estratti automaticamente. Gli utenti devono inserire dati quali data della transazione, conti, chiavi postali, tipo di transazione ed eventuali storni o sconti.
La contabilità per competenza è dettagliata nel GAAP ed è stata regolata dall'Internal Revenue Service, o IRS, il che significa che i sistemi di contabilità per competenza sono ampiamente simili indipendentemente dall'entità o dal sistema che esegue la contabilità.
