La gestione di un'azienda è un processo complesso che coinvolge più variabili tra cui il capitale, i ricavi e le spese, nonché la segnalazione agli stakeholder. La maggior parte delle aziende inizia con una determinata quantità di capitale guadagnato attraverso azioni o debiti per far funzionare la propria attività e mantenere questo livello di capitale per operazioni efficienti. Mentre alcune piccole imprese possono essere in grado di gestire completamente l'attività su base monetaria, è molto più comune per le aziende allungare nel tempo il riconoscimento delle entrate e dei crediti. È qui che entra in gioco la contabilità per competenza.
La contabilità per competenza aiuta un'azienda a massimizzare le sue capacità operative diffondendo il riconoscimento delle entrate e i crediti. L'aumento del vantaggio in termini di efficienza è uno dei motivi principali per cui GAAP richiede la contabilità per competenza; la segnalazione delle vendite è un'altra. In generale, la contabilità per competenza fornisce un migliore senso della salute finanziaria generale di una società rispetto al metodo di contabilità di cassa. Questo è principalmente il motivo per cui è stata adottata come best practice e integrata nell'ampio insieme di regole definite attraverso i principi contabili generalmente accettati (GAAP) e emesse attraverso gli standard del Financial Accounting Standards Board (FASB).
Metodologia di contabilità per competenza
La contabilità per competenza impone alle società di registrare le vendite nel momento in cui si verificano. A differenza del metodo basato sulla liquidità, la tempistica dei pagamenti effettivi non è importante. Se una società vende un articolo a un cliente attraverso un conto di credito, in cui il pagamento è ritardato per un breve periodo (meno di un anno) o un lungo termine (più di un anno), il metodo di competenza registra le entrate nel punto vendita. Ciò può essere importante per mostrare agli investitori i ricavi delle vendite che l'azienda sta generando, gli andamenti delle vendite dell'azienda e le stime pro-forma per le aspettative di vendita. Al contrario, se fosse utilizzata la contabilità di cassa, una transazione non verrebbe registrata per un po 'dopo che l'articolo ha lasciato l'inventario. Gli investitori verrebbero quindi lasciati al buio per quanto riguarda l'andamento delle vendite e l'inventario totale a portata di mano.
GAAP
GAAP e FASB hanno determinati standard di riconoscimento delle entrate che le aziende devono seguire e che prevedono alcune limitazioni alle politiche coinvolte nel processo di transazione di vendita e riscossione del pagamento. Tuttavia, le aziende hanno ancora una grande flessibilità nell'attuare procedure di contabilità clienti con intervalli di tempo variabili.
Una delle disposizioni più importanti del riconoscimento delle entrate per contabilità per competenza di GAAP è il principio di abbinamento, che è un elemento cruciale per le aziende. Il principio di matching richiede che le aziende abbinino le spese al riconoscimento delle entrate, registrandole entrambe contemporaneamente.
È importante sapere che GAAP non è legge ed è richiesto solo per le società quotate in borsa. Molte piccole aziende private utilizzano il metodo di cassa per la sua semplicità. Sebbene ciò possa funzionare, le società quotate presso la Securities and Exchange Commission (SEC) necessitano della base di competenza per riflessioni realistiche delle loro attività commerciali e maggiore trasparenza per le parti interessate.
Analisi della contabilità per competenza
Mentre la contabilità per competenza è nota per aiutare ad aumentare l'efficienza operativa nella pratica, può presentare alcuni rischi più elevati, principalmente per quanto riguarda le raccolte. Pertanto, vi sono alcune considerazioni per gli investitori nell'analisi delle operazioni di contabilità per competenza di un'azienda.
Uno dei modi principali per valutare l'efficienza della contabilità per competenza di una società è quello di rilevare l'impatto della contabilità per competenza in tutti i bilanci della società. La contabilità per competenza consente a un'azienda di iscrivere i ricavi nel conto economico al momento della vendita. Tali ricavi vengono quindi trasferiti ai crediti nel bilancio e possono comportare oneri operativi nella parte operativa del rendiconto finanziario se i pagamenti non vengono ricevuti. A livello di bilancio, il rapporto di turnover dei crediti può essere una buona metrica per aiutare a valutare l'efficienza delle procedure di contabilità per competenza e di riconoscimento dei ricavi di un'azienda. Nel rendiconto finanziario, può essere importante tenere presente anche un elevato ammontare di accantonamenti operativi o un ammontare crescente di accantonamenti attivi.
