Che cos'è un modulo di segnalazione valori
Il Modulo di rendicontazione del valore è un rapporto assicurativo utilizzato per fornire le informazioni necessarie per una copertura variabile degli importi richiesti da un'azienda che detiene scorte irregolari nel corso dell'anno. L'inventario irregolare può comportare differenze in termini di quantità, qualità e articoli specifici detenuti. Il Modulo di rendicontazione del valore riporta periodicamente i valori di questo stock di trasferimento al fornitore di assicurazioni. L'assicuratore, a sua volta, regola l'importo della copertura per riflettere il valore dell'inventario corrente. L'uso di un modulo per la segnalazione di valore può aiutare l'azienda a evitare di essere sovra o sottoassicurata. È inoltre possibile visualizzare questo modulo sotto il nome di un Modulo di segnalazione delle scorte.
RIPARTIZIONE Modulo di segnalazione valori
È fondamentale che un'azienda mantenga un'assicurazione adeguata a copertura dei pericoli e il Modulo di rendicontazione del valore è uno strumento essenziale per determinare i livelli adeguati di assicurazione della proprietà commerciale. Alcuni commerci aziendali richiedono che un'azienda abbia inventari che variano significativamente durante l'anno a seconda dei fattori stagionali, delle esigenze dei consumatori e delle fluttuazioni della domanda e dell'offerta.
Dai rivenditori ai produttori, questo flusso e riflusso ciclici di merci e merci richiedono una supervisione e un monitoraggio regolari. La maggior parte del settore assicurativo utilizza il modulo standardizzato ISO 13 (CPI) del modulo di assicurazione per la segnalazione, ma ci sono altri moduli in uso. Le aziende dovrebbero assicurarsi di lavorare con un agente assicurativo o un broker che abbia familiarità con i requisiti unici necessari quando si utilizza un metodo di rendicontazione del valore.
Opzioni per la segnalazione del valore di inventario
Quando si tratta di ottenere un'assicurazione per coprire l'inventario mobile, una società ha diverse opzioni.
Possono acquistare una copertura che includerà il livello storicamente più alto o più basso di stock. Da un lato di questo metodo, l'azienda è troppo assicurata e spende capitale dove non è necessaria. Sul lato opposto, la società si sta mettendo seriamente a rischio se dovesse verificarsi uno dei tanti pericoli. La società può dividere la differenza tra massimi e minimi e acquistare un'assicurazione immobiliare per la quantità media di inventario, ma ancora una volta gioca d'azzardo e si trova sul lato destro di ogni possibile perdita.
Le aziende possono anche utilizzare le specializzazioni limitate che consentono di modificare la politica durante il periodo di validità, ma avranno anche un impatto sul premio. Tuttavia, le conferme sono problematiche in quanto l'azienda deve prevedere date e livelli di inventario, il che lascia comunque l'azienda a rischio.
Il Modulo di rendicontazione del valore offre alle aziende l'ennesima possibilità di stabilire limiti per l'assicurazione. I premi saranno generalmente più bassi quando si utilizza il metodo di reporting del valore. Tuttavia, questo metodo richiede dedizione per evitare sanzioni penali da dichiarazioni erronee. La valutazione di sanzioni sostanziali può verificarsi in caso di moduli presentati in modo errato quando un'azienda in seguito richiede un rischio coperto. Il fornitore di assicurazioni può anche applicare sanzioni per le segnalazioni insufficienti e eccessive di valori immobiliari.
Responsabilità dell'azienda con moduli di rendicontazione del valore
La società sceglie con quale frequenza deve compilare il modulo. L'invio dei report di valore può avvenire giornalmente, settimanalmente, mensilmente, trimestralmente o anche entro il termine della polizza. A seconda della frequenza scelta, ci sono date obbligatorie che la contabilità completa deve arrivare all'ufficio dell'assicuratore. Una società deciderà anche cosa includere e come includere gli articoli nel modulo di segnalazione. Tuttavia, è richiesta una contabilità completa e accurata dei costi per lo stock riportato.
Alcune aziende utilizzeranno il Modulo di segnalazione valori per l'inventario e utilizzeranno una copertura assicurativa sulla proprietà separata per articoli quali computer, scrivania, attrezzature e altre proprietà commerciali che rimangono relativamente statici durante tutto l'anno. In questo modo, le aziende possono mantenere un livello adeguato di copertura adeguando le esigenze assicurative di ogni mese o trimestre in base alle scorte correnti.
I moduli di rendicontazione del valore devono recare la firma di un funzionario aziendale autorizzato o di un dipendente designato. La società dovrà identificare eventuali miglioramenti e miglioramenti della posizione, nonché delle nuove posizioni, aggiunte dall'ultimo periodo di riferimento.
